述職報(bào)告的注意事項(xiàng)包括什么內(nèi)容?
1.內(nèi)容要客觀,自評須實(shí)事求是,全面準(zhǔn)確。同時(shí),要處理好成績與問題、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系。
2.重點(diǎn)要突出。不能事無巨細(xì)地寫成“流水帳”,要寫好典型工作實(shí)績,要突出自己的特點(diǎn)和獨(dú)特的貢獻(xiàn)。
3.注意述職報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別。工作總結(jié),可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬突出的工作業(yè)績、出現(xiàn)的問題、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后的工作設(shè)想等都可以寫,雖然也要上升到理論高度概括經(jīng)驗(yàn)和體會,但基本上是做了什么就總結(jié)什么。而述職報(bào)告則要求側(cè)重展示個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的思路、過程和自己的能力等,重點(diǎn)是回答自己稱職與否的問題,并不以表現(xiàn)本部門、本單位的總體業(yè)績、問題為重點(diǎn)。
4.語言要誠懇、得體、簡潔且注意口語化。
述職報(bào)告的具體要求是如何的呢?
要破解述職報(bào)告存在的上述問題,其實(shí)并不難,在撰寫述職報(bào)告應(yīng)遵循主題明確、實(shí)事求是、突出個(gè),簡明清楚等要求。
一要弄清格式,明確主題。述職報(bào)告作為一種新的應(yīng)用文書,要充分了解其寫作要素及要求,避免與其他公文相混淆,這是寫好述職報(bào)告的基本要求。同時(shí),要清楚述職報(bào)告本質(zhì)在于匯報(bào),同時(shí),匯報(bào)的主體是述職者本人,這就要求在寫作時(shí)需把握匯報(bào)主題,緊貼個(gè)人實(shí)際工作,避免出現(xiàn)脫離工作﹑偏離中心的現(xiàn)象。
二要客觀反映,實(shí)事求是。述職報(bào)告要?jiǎng)?wù)實(shí),既要講成績又要講失誤,既要講優(yōu)點(diǎn)又要講不足,不能攬功諉過。為此,撰寫時(shí)無論稱職與否都要做到不弄虛作假,也不遺漏工作成績;不夸大事實(shí),也不過分謙虛;不刻意回避問題,也不過分放大問題。這是寫好述職報(bào)告的難點(diǎn)。如評價(jià)自己時(shí),要客觀公正,做到不卑不亢,選擇評價(jià)詞要恰如其分,慎用:取得了顯著的成績、受到了領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)等含糊,極端的表達(dá)方式。
三要強(qiáng)化重點(diǎn),突出亮點(diǎn)。強(qiáng)化重點(diǎn),首要就是突出核心主題,明確中心,寫所做的主要事情、成績和存在的問題。這就必須選擇一些具有較大影響的具體事件和突出的工作實(shí)績、業(yè)績或成果來寫。對于各種數(shù)字也不要羅列得很細(xì),適可而止。述職報(bào)告的寫作材料分散在的工作,生活中,因此,述職者在下筆前,首先要對工作材料進(jìn)行有條理的篩選整理,選取主要工作,抓住主要成績,突出重點(diǎn)問題來寫,切忌事事羅列,面面俱到,把述職報(bào)告寫成“流水賬”。述職報(bào)告的寫作目的是為了向組織和群眾說明其工作是否稱職,因此在撰寫時(shí)要將履職盡責(zé)的過程,取得的主要成績,出現(xiàn)的失誤及存在的不足,和對工作的認(rèn)識逐項(xiàng)表述出來,要對履行職責(zé)的情況和取得的成績進(jìn)行深入的分析和研究,以增強(qiáng)報(bào)告的說服力。
四要突出個(gè),寫出特色。要想讓自己的述職報(bào)告脫穎而出,還應(yīng)當(dāng)突出自己的工作特色,將自己獨(dú)有的氣質(zhì)、風(fēng)格呈現(xiàn)出來。每一篇述職報(bào)告都對應(yīng)一名作者,但是每個(gè)作者的工作環(huán)境﹑崗位、職責(zé)以及能力素質(zhì)等存在或多或少的差異,因此其解決問題的思路、工作的方法以及在工作中所做的努力也就各不相同。所以,每個(gè)述職者都有自己的個(gè)人工作特點(diǎn),自己的實(shí)踐特色和自己的體會認(rèn)識,這些個(gè)特點(diǎn)正是組織和群眾需要了解的內(nèi)容,透過這些鮮明的個(gè)特點(diǎn),人們才能從另一個(gè)角度深刻地認(rèn)識述職者,發(fā)現(xiàn)述職者的創(chuàng)新、開拓,從而加深聽眾對述職者的印象。述職者還必須具備良好的語言駕馭的能力,用簡練樸實(shí)的語言表達(dá),使聽眾開門見山,豁然開朗,讓聽眾明白述職的核心思想,讓聽眾與述職者在思維方式上有所共鳴。
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