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鄧州市行政審批和政務(wù)信息管理局:線上咨詢有兜底 線下辦事有保障

來源:中華網(wǎng)河南時(shí)間:2024-09-20 13:34:15

民有所呼,政有所應(yīng)。眼下,鄧州市行政審批和政務(wù)信息管理局聚焦企業(yè)和群眾辦事的痛點(diǎn)堵點(diǎn)、聚焦進(jìn)駐窗口辦事的難點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn),深化政務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新,加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)渠道建設(shè),線上咨詢“一鍵直達(dá)”,線下辦事“只進(jìn)一門”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和群眾的訴求有問必答、有事必辦、辦事必優(yōu),真正做到民有所盼,政有所為。

以需求為導(dǎo)向打造線上客服團(tuán)隊(duì),事前咨詢“一鍵直達(dá)”

“提取公積金業(yè)務(wù)怎么辦理?”“您好,鄧州市政務(wù)服務(wù)中心綜合咨詢客服為您服務(wù)。本人購(gòu)買自住房提取公積金需要攜帶以下4項(xiàng)材料:1.經(jīng)房管部門備案的商品房買賣合同;2.購(gòu)房發(fā)票;3.提取人居民身份證;4.本人一類借記卡。”近日,網(wǎng)友“阿麗”就在線上享受到了政務(wù)客服帶來的便利。


(資料圖)

去年以來,鄧州市行政審批和政務(wù)信息管理局加快推進(jìn)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、便利化建設(shè),推動(dòng)政務(wù)服務(wù)從“能辦”向“好辦”轉(zhuǎn)變,為廣大群眾提供更加便捷、高效、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù),依托企業(yè)微信和“鄧州市政務(wù)服務(wù)”微信公眾號(hào),在全市推行“首席政務(wù)客服”,打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的政務(wù)服務(wù)隊(duì)伍,解決群眾資料未帶齊需要補(bǔ)正,人在外地或特殊情況無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)辦理,咨詢內(nèi)容電話無(wú)法完全解答,提前需要預(yù)審資料等問題,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)服務(wù)不打烊,不斷打通政務(wù)服務(wù)“事前一公里”。

立梁架柱,擴(kuò)寬“服務(wù)門”。該局立足企業(yè)微信,創(chuàng)建鄧州市行政審批服務(wù)中心企業(yè)微信,形成企業(yè)微信二維碼,群眾可通過掃碼添加;或在鄧州市政務(wù)服務(wù)微信公眾號(hào)直接添加,為企業(yè)和群眾提供線上查詢和事前輔導(dǎo)服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)和群眾訴求“一線應(yīng)答”。

同時(shí),嚴(yán)格選派人員,打造群眾專屬“客服團(tuán)隊(duì)”,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果。鄧州市“首席政務(wù)客服”選派標(biāo)準(zhǔn)為政治素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)優(yōu)。各政務(wù)服務(wù)單位均按照要求選派本部門的“首席政務(wù)客服”,為企業(yè)群眾提供一對(duì)一的專屬服務(wù),全面打造出一支素質(zhì)高、專業(yè)強(qiáng)、服務(wù)優(yōu)的政務(wù)服務(wù)“客服團(tuán)隊(duì)”。

服務(wù)靠前,提供“新選項(xiàng)”。“社辦卡怎么補(bǔ)”“房產(chǎn)怎么過戶”“政務(wù)服務(wù)大廳位置在哪”……針對(duì)后臺(tái)咨詢較多的事項(xiàng),該局利用企業(yè)微信自帶的客服功能,在政務(wù)客服內(nèi)導(dǎo)入高頻事項(xiàng)知識(shí)庫(kù),群眾在接入后,由機(jī)器人進(jìn)行智能引導(dǎo)式問答,及時(shí)地為群眾解決問題。我們只需要在對(duì)話框輸入位置、人社等關(guān)鍵詞,機(jī)器人就會(huì)自動(dòng)回答。

此外,在未觸發(fā)關(guān)鍵字(詞)兩次后會(huì)主動(dòng)接入人工服務(wù),由人工政務(wù)客服對(duì)群眾進(jìn)行詳細(xì)解答疑難?;蚩稍?ldquo;鄧州市政務(wù)服務(wù)”添加政務(wù)客服的專屬微信進(jìn)行咨詢,主要解決群眾資料未帶齊需要補(bǔ)正,人在外地或特殊情況無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)辦理,咨詢內(nèi)容電話無(wú)法完全解答,提前需要預(yù)審資料等問題。政務(wù)客服將第一時(shí)間通過并亮明身份,“您好,我是xx首席政務(wù)客服,請(qǐng)問有什么需要幫助”,在全程文明服務(wù)、嚴(yán)守工作秘密的同時(shí),嚴(yán)格履行首問負(fù)責(zé)制,根據(jù)群眾需求及時(shí)解決問題,全程服務(wù)到底。

以體驗(yàn)為目標(biāo)配優(yōu)辦事隊(duì)伍,線下辦事“一門好辦”

如何實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)擴(kuò)面增效?如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)和群眾滿意度最優(yōu)?市行政審批和政務(wù)信息管理局用行動(dòng)告訴了我們答案。

要想辦事快,業(yè)務(wù)能力高;要想體驗(yàn)好,志愿服務(wù)優(yōu)。為切實(shí)提高企業(yè)和群眾辦事速度和辦事體驗(yàn)感,該局協(xié)調(diào)各進(jìn)駐單位選配業(yè)務(wù)知識(shí)豐富,個(gè)人素質(zhì)優(yōu)良的專業(yè)骨干、服務(wù)標(biāo)兵坐窗口,為企業(yè)和群眾提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、快捷、便利的辦事體驗(yàn)。

同時(shí),該局還開展業(yè)務(wù)大家學(xué)、禮儀天天練等一系列活動(dòng),利用下班時(shí)間學(xué)業(yè)務(wù),強(qiáng)禮儀,制定窗口工作人員行為規(guī)范,規(guī)范文明用語(yǔ)、注意儀容儀表、做好微笑服務(wù),耐心接待辦事群眾,做到“門好進(jìn)、臉好看、話好聽、事好辦”。

另外,加強(qiáng)窗口作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格落實(shí)工作紀(jì)律和廉潔自律規(guī)定,杜絕工作時(shí)間玩手機(jī)、遲到早退、空窗、“吃拿卡要”等作風(fēng)不實(shí)、紀(jì)律松弛、違紀(jì)違規(guī)行為,塑造紀(jì)律嚴(yán)明、規(guī)范高效的形象。服務(wù)好不好,也有考核標(biāo)準(zhǔn)。該局還建立健全窗口效能評(píng)價(jià)機(jī)制,將“好差評(píng)”情況、日常考勤等指標(biāo)納入效能評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)各進(jìn)駐單位綜合考評(píng),不斷提升業(yè)務(wù)水平。

在此基礎(chǔ)上,該局也在實(shí)踐中不斷優(yōu)化,擴(kuò)展增值政務(wù)服務(wù)內(nèi)容,打造政務(wù)客服兜底咨詢,配優(yōu)辦事隊(duì)伍“一門好辦”,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)和群眾進(jìn)門有笑臉、出門帶好感的辦事新體驗(yàn)。該市行政審批和政務(wù)信息管理局局長(zhǎng)萬(wàn)國(guó)運(yùn)說。(燕天舉 林瑩)

標(biāo)簽: 鄧州市行政審批和政務(wù)信息管理局 線上

責(zé)任編輯:FD31
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