刷本人身份證、輸入查詢關(guān)鍵詞,想要查詢的檔案就會(huì)在自助查詢機(jī)上顯示出來(lái)。記者昨日從市數(shù)據(jù)資源局了解到,得益于合肥全國(guó)示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)的建設(shè),在合肥,查一份檔案大約需要1分鐘。
以前,市民查閱檔案,需要經(jīng)過(guò)登錄身份信息、工作人員查閱紙質(zhì)檔案目錄、查找檔案存放位置,到庫(kù)房調(diào)取檔案等流程。平均查閱一份檔案要10分鐘左右。現(xiàn)在,檔案查閱從10分鐘縮短到1分鐘左右,實(shí)現(xiàn)“指尖查”。“這得益于合肥全國(guó)示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)的建設(shè)。”市檔案館科技信息處處長(zhǎng)蔡學(xué)龍說(shuō),該系統(tǒng)于2017年立項(xiàng),2020年7月通過(guò)驗(yàn)收并開展試運(yùn)行,今年8月順利通過(guò)“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”系統(tǒng)測(cè)試。
據(jù)了解,合肥全國(guó)示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)按照局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行建設(shè),分別依托局域網(wǎng)建立了檔案綜合管理平臺(tái)、電子檔案安全存儲(chǔ)系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)開發(fā)系統(tǒng)、智能庫(kù)房管理系統(tǒng);依托政務(wù)網(wǎng)建立了集中式數(shù)字檔案室系統(tǒng)、數(shù)字檔案接收系統(tǒng)、安徽省數(shù)字檔案資源共享平臺(tái);依托互聯(lián)網(wǎng)建立了合肥市數(shù)字檔案館網(wǎng)站(包含開放檔案查詢系統(tǒng))、互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源接收、保存、利用的全過(guò)程管理。
檔案綜合管理平臺(tái)是合肥全國(guó)示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)的核心項(xiàng)目。據(jù)了解,市直機(jī)關(guān)各部門自1949年至今的檔案,分別按文書、科技、實(shí)物、照片、錄音、錄像等門類,收錄在該平臺(tái)上。數(shù)據(jù)顯示,目前,合肥市檔案館館藏檔案已全部建立案卷級(jí)、文件級(jí)電子目錄,檔案目錄數(shù)字化率100%,館藏檔案全文數(shù)字化共計(jì)260多萬(wàn)件、2000多萬(wàn)頁(yè),檔案數(shù)字化率94%。館藏照片檔案、音頻檔案、視頻檔案數(shù)字化率100%。 (數(shù)合 記者 蘇龍鵬)
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