為改革我省勞動(dòng)合同管理模式,推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+人社”應(yīng)用,近日,省人社廳下發(fā)了《關(guān)于推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同的實(shí)施意見》(以下簡稱《實(shí)施意見》),積極創(chuàng)造電子勞動(dòng)合同應(yīng)用場景和制度環(huán)境,逐步推動(dòng)電子勞動(dòng)合同廣泛應(yīng)用和管理服務(wù)優(yōu)化。
我省電子勞動(dòng)合同適用范圍,包括全省的用人單位和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者訂立、履行、變更、解除或終止勞動(dòng)合同,提供電子勞動(dòng)合同訂立服務(wù)的機(jī)構(gòu)(簡稱電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái))。用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以按照《勞動(dòng)合同法》《電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,續(xù)訂、變更、解除電子勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致訂立電子勞動(dòng)合同的,要通過電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。電子勞動(dòng)合同訂立后,用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。
《實(shí)施意見》提出,訂立電子勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)使用符合《電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰,進(jìn)行電子簽名。電子勞動(dòng)合同的內(nèi)容應(yīng)具備《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)規(guī)定的必備條款和內(nèi)容。勞動(dòng)合同未載明上述必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的,用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要提供數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段,真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過程。具備條件的,可使用電子社??ㄩ_展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效,并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。