疫情突發(fā)加速了用人單位電子化辦公。因為方便快捷，越來越多的用人單位開始利用微信輔助管理員工。然而，哪些電子證據(jù)可以作為有效證據(jù)向法院提供?企業(yè)通過微信群管理用工過程中有哪些問題待改進?面對電子化辦公的普及，如何防范微信管理用工中產(chǎn)生的勞動糾紛?有律師建議，國家層面應(yīng)盡快出臺相關(guān)規(guī)定或指導辦法。

因庭審中只拿出半張人事調(diào)動微信群截圖，拿不出更多的證據(jù)，李麟訴請單位履行給自己升職加薪承諾的主張被仲裁庭駁回了。11月30日，李麟主動辭去公司職務(wù)，也沒有再進一步訴訟索賠。因為在用人單位“嚴絲合縫”的證據(jù)鏈面前，他覺得沒有勝算。

疫情突發(fā)加速了用人單位電子化辦公。因為方便快捷，越來越多的用人單位開始利用微信輔助管理員工。然而，《工人日報》記者采訪發(fā)現(xiàn)，受使用主體難確定、內(nèi)容易篡改難保存等影響，微信管理頻頻引發(fā)勞資糾紛。

想回查證據(jù)，微信群被公司解散了

李麟是一家房地產(chǎn)企業(yè)某項目部副總經(jīng)理。2020年春節(jié)前夕，他提出辭職，準備從沈陽跳槽到北京工作。當時，李麟的主管領(lǐng)導蔡勇以加薪30%、升職成項目經(jīng)理為條件挽留李麟。蔡勇還通過項目部微信群發(fā)了簡短通知。李麟考慮到團隊成員一直合作順暢，便留了下來。

受疫情影響，李麟今年4月復工，但此后蔡勇沒有再提升值加薪一事。為此，李麟向仲裁庭申請仲裁。在回查微信群時，李麟發(fā)現(xiàn)自己被踢出了群，還聽同事說原微信群被群主解散，又重建了新的工作群。

李麟手機上僅有一張裁剪后的截圖。“當時跟老婆炫耀了一下，要不連這張圖也沒有。”李麟說，他裁剪了蔡勇的對話轉(zhuǎn)發(fā)給了妻子，內(nèi)容是“近期李麟、戴旭、方凱旋3人的崗位和薪酬有所調(diào)整，以人事通知為準。”仲裁員的意見是，沒有紙質(zhì)的人事調(diào)動通知，李麟提供的截圖沒有具體日期、群名稱和具體內(nèi)容，沒有其他證據(jù)能夠說明人事調(diào)整的內(nèi)容，因此判他敗訴。

2020年5月1日施行的《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》明確，即時通信、通訊群組等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)的通信信息;用戶注冊信息、身份認證信息、電子交易記錄、通信記錄、登錄日志等信息;文檔、圖片、音頻等電子文件;以及其他以數(shù)字化形式存儲、處理、傳輸?shù)哪軌蜃C明案件事實的信息，都可以作為電子數(shù)據(jù)證據(jù)。

沈陽市審理勞動爭議案件的法官鄭虹告訴記者，目前，因為區(qū)塊鏈分步存儲、不易篡改，一些省市正在探索引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，通過接入存證應(yīng)用節(jié)點，解決電子證據(jù)取證、存證、認證難題，但是還沒有推廣。所以實踐中，鑒于裁剪截圖不能表達完整信息，只能作為佐證，不能作為定案依據(jù)。

文檔讀取狀態(tài)存爭議，勞資雙方有分歧

7月7日，在一場庭前調(diào)解中，勞資雙方對微信轉(zhuǎn)發(fā)的PDF文檔狀態(tài)是“已讀”還是“未讀”有了分歧。

當事企業(yè)HR馬成運表示，根據(jù)《勞動合同法》第四十條，無過失性辭退，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人。受疫情影響，公司提前三十日向張明飛發(fā)送了名稱為“張明飛”的PDF文檔，幾分鐘后張明飛就回復“收到”，這應(yīng)當視作他收到并閱讀了解除勞動合同通知書。張明飛解釋說，疫情后居家辦公，所有工作都用微信處理。自己50多歲了，不會用微信打開PDF文檔，當時以為傳過來的是排班表之類的工作文件，打不開后很快就忘了。而且在此期間，企業(yè)也沒有電話或文字通知解除勞動合同，應(yīng)該屬于非法解除勞動合同。

最終，案件以雙方調(diào)解結(jié)案，員工考慮到企業(yè)經(jīng)營困難，只要了一個月工資作為離職補償，但對于企業(yè)以PDF文檔發(fā)送解除勞動合同通知書，員工回復“收到”是否應(yīng)認定為雙方協(xié)商一致解除勞動合同，卻沒有定論。

“企業(yè)利用微信考勤、獎懲員工，發(fā)放工資、報銷費用已經(jīng)很普遍，但是企業(yè)出臺相關(guān)管理辦法的少之又少。”遼寧百聯(lián)人才管理有限公司總經(jīng)理郝紅賓說，現(xiàn)行規(guī)章制度仍然遵循紙質(zhì)備案、書面提交的流程和模式，企業(yè)關(guān)于微信數(shù)據(jù)如何使用和保存沒有明確要求。

微信管理用工不規(guī)范，企業(yè)員工“兩難”

“眼睜睜看著銷售經(jīng)理帶著客戶資源走，還不能讓個人轉(zhuǎn)讓微信賬號。”遼寧一家教育培訓機構(gòu)負責業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陳曉云告訴記者，兩年前，公司讓員工用自己的手機號碼注冊了微信號，名稱為“教育服務(wù)顧問1號”，去年有一員工離職單干，直接帶走了17個客戶。公司讓員工轉(zhuǎn)讓手機號和微信號，員工不肯。律師也表示，因為公司沒有明文規(guī)定，所以員工可以拒絕轉(zhuǎn)讓。

之后，公司專門出臺了微信管理辦法：以公司名義添加維系客戶的微信賬號在離職后必須轉(zhuǎn)讓給公司。全體員工必須學會并靈活使用微信，以保證公司指令傳達到位，無故不接、推諉將追究部門負責人責任;保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對于在微信群內(nèi)反映的問題，相關(guān)部門負責人應(yīng)及時予以回復確認;微信實名制，微信請假事后要補請假條……為了細化微信用工管理，陳曉云所在企業(yè)制定了45條微信管理辦法。

“建議國家盡快針對微信管理用工出臺相關(guān)規(guī)定或指導辦法。”上海段和段(沈陽)律師事務(wù)所律師孟宇平說，需要明確的是哪些勞動用工行為需要紙質(zhì)存檔相關(guān)材料，比如簽合同、解除勞動合同，或者可以通過在第三方平臺簽訂電子合同，而不是僅在微信里通知或發(fā)送個電子版。還需要明確的是，哪些微信數(shù)據(jù)通過司法鑒定后能保證其真實性。

鄭虹表示，微信是一個具有辦公功能的社交媒體。她建議勞動者盡可能將生活與工作分開，公事公辦，私事私享。

標簽： 電子化辦公