一、采購(gòu)合同審批流程

1、接到物料請(qǐng)購(gòu)單后，制定采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括：

價(jià)值分析：通過(guò)所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品。

包裝方式：調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來(lái)滿足要求。

產(chǎn)品規(guī)格：對(duì)現(xiàn)有物料進(jìn)行分析以確保滿足需要的功能避免采購(gòu)一些不必要的屬性或不必要的高性能物料。

物料標(biāo)準(zhǔn)化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來(lái)滿足眾多需求。

確定所采購(gòu)的企業(yè)種類，規(guī)格，技術(shù)檔次等等。

2、選擇對(duì)象

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對(duì)其進(jìn)行查詢。

確定幾家較匹配的供應(yīng)商，將我們所需的物料名稱，規(guī)格，包裝要求，品質(zhì)要求，數(shù)量，交貨時(shí)間及地點(diǎn)，運(yùn)輸要求，付款條件等資料提供給對(duì)方了解。

在與供應(yīng)商接觸過(guò)程中，也需要求對(duì)方提供相關(guān)資料給我們，比如：所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品范圍，規(guī)格，測(cè)試指標(biāo)說(shuō)明，供應(yīng)商評(píng)審表，價(jià)格構(gòu)成表等。

必要時(shí)還需要求提供樣品進(jìn)行認(rèn)證。

供應(yīng)進(jìn)行篩選，一般以價(jià)格是否合理，品質(zhì)是否達(dá)到我們的要求，交貨是否有保障，生產(chǎn)能力是否符合公司的要求，服務(wù)質(zhì)量，是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導(dǎo)等方面作為篩選條件。

將所得到的資料提供給上級(jí)評(píng)審，等待確定供應(yīng)商。

3、對(duì)價(jià)格及相關(guān)條件進(jìn)行談判。

4、判成功之后即可簽訂合同下達(dá)訂單。

5、購(gòu)訂單下達(dá)之后，根據(jù)采購(gòu)訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供應(yīng)商。確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)。

6、執(zhí)行對(duì)帳及付款程序。

7、供應(yīng)商評(píng)估：

定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)核，評(píng)審。

評(píng)審程序：

對(duì)在過(guò)去與我們的業(yè)務(wù)中對(duì)產(chǎn)品的品種，規(guī)格，數(shù)量能否及時(shí)提供。

商品質(zhì)量和價(jià)格是否合理。

交易條件是否合理。

質(zhì)量文件是否完整。

二、采購(gòu)合同主要包括哪些內(nèi)容

(一)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出;必要時(shí)可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

(二)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對(duì)商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積，重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

(三)商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

(四)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式。

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。

(五)商品驗(yàn)收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。

(六)違約責(zé)任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)方遭受的損失。

(七)合同的變更和解除的條件

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。

此外，采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。

三、采購(gòu)合同糾紛怎么處理

1、協(xié)商解決

合同雙方當(dāng)事人如果在履行合同過(guò)程中出現(xiàn)了糾紛，首先應(yīng)按平等互利、協(xié)商一致的原則加以解決。既不應(yīng)采取消極拖延的辦法，也不應(yīng)采取扣發(fā)貨物或拒付貨款的辦法自行行使法律處分權(quán)，因?yàn)檫@兩種做法都無(wú)助于問(wèn)題的解決。按照法律規(guī)定，應(yīng)該首先通過(guò)協(xié)商解決糾紛。

2、仲裁解決

仲裁是指合同雙方當(dāng)事人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，協(xié)商不成時(shí)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者當(dāng)事人之間的協(xié)議，由一定的機(jī)構(gòu)以中間人或第三者的身份，對(duì)雙方發(fā)生的爭(zhēng)議，在事實(shí)上作出判斷，在權(quán)利和義務(wù)上作出裁決。用仲裁的方法解決合同糾紛是常用的一種方式。

3、訴訟解決

當(dāng)發(fā)生合同糾紛后，雙方當(dāng)事人協(xié)商不成，可以向法院起訴，通過(guò)訴訟的方式來(lái)解決糾紛。近幾年來(lái)，隨著我國(guó)法制建設(shè)的不斷完善以及法律知識(shí)的普及，人們的法律意識(shí)不斷提高，企業(yè)通過(guò)訴訟來(lái)解決合同糾紛的也越來(lái)越多。

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