各行業(yè)都有委外處理的情況,如果當(dāng)前的渠道評估方式在渠道量增多的情況下出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致評判不能統(tǒng)一,造成工作流程和交接沖突。那么,面對這種情況,應(yīng)該采用什么樣的辦法?本文作者對此進(jìn)行了分析,希望對你有幫助。
在各類不同行業(yè),都會有一些業(yè)務(wù)的委外處理,像人力項(xiàng)目的外包、不同線下廣告的投放、建筑項(xiàng)目的外包等等。類似的情況在互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)也會存在,像是助貸業(yè)務(wù)引流渠道的篩選,貸后委外催收、法催委外調(diào)解訴訟等階段也有出現(xiàn),這類項(xiàng)目通常會遇上一些需要評估委外渠道能力的情況。
在常態(tài)化的評估方式中,通常是人力介入,對渠道的一些結(jié)傭、對接情況、能力進(jìn)行評判,但隨著渠道量的增加,評判人力的增加,會出現(xiàn)以下幾類情況:
(資料圖片)
一個(gè)人對多個(gè)渠道,評判標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,但受評判個(gè)體主觀影響較大幾個(gè)人對多個(gè)渠道,評判標(biāo)準(zhǔn)存在一定差異,匯總標(biāo)準(zhǔn)受個(gè)體主觀影響,評判不能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)過多,不能確定單一,穩(wěn)定執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)體系,或標(biāo)準(zhǔn)體系在不同個(gè)體的理解下不盡相同這些問題會出現(xiàn)在委外項(xiàng)目的評估指標(biāo)和評估對象增長的項(xiàng)目擴(kuò)張期,隨著項(xiàng)目的擴(kuò)張,這些問題會越來越凸顯出來。當(dāng)這些問題出現(xiàn)之后,往往大家可能會采用業(yè)務(wù)專家所確定的權(quán)重評分的方式確定基準(zhǔn)權(quán)重,但在項(xiàng)目不斷擴(kuò)張,簡單的人為主觀權(quán)重拆分就不太適用了。在不同層級的指標(biāo)搭建的時(shí)候,只有細(xì)化指標(biāo),提升考核標(biāo)準(zhǔn),才能更好的發(fā)揮指標(biāo)體系的導(dǎo)向作用,充分利用指標(biāo)體系的權(quán)重去指導(dǎo)業(yè)務(wù)的導(dǎo)向業(yè)務(wù)問題。
以上情況的出現(xiàn),在不同對接人,部門內(nèi)不同工作流程下的同事面對同一渠道的主觀感受就存在無法量化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況,同一渠道的能力在同一部門內(nèi)都容易產(chǎn)生不同的感受,造成工作流程、交接的沖突,這樣的情況下就更應(yīng)該確定一套,可量化的,多人參與評分的渠道評估體系。
在現(xiàn)階段委外結(jié)構(gòu)的量化評估中,會有一定的像回款、客訴固定指標(biāo)的考量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)又有一些準(zhǔn)入、作業(yè)情況、稽核質(zhì)檢、結(jié)傭、對接等方面的主觀判斷方式的衡量,一條業(yè)務(wù)線上的不同位置的人的感受和考量是不相同的,但又會對自己負(fù)責(zé)的部分有更多主觀上的重視度,在這種情況下就很難在部門內(nèi)推行統(tǒng)一的判斷標(biāo)準(zhǔn)和量化指標(biāo)。
舉個(gè)例子,對商務(wù)準(zhǔn)入、委外跟進(jìn)兩個(gè)不同節(jié)點(diǎn)的同事來說,他們的考量是不一樣的。
對商務(wù)來說,可能在準(zhǔn)入委外調(diào)解渠道的時(shí)候,會優(yōu)先考慮渠道在以下幾個(gè)方面的指標(biāo):
行業(yè)經(jīng)驗(yàn):乙方渠道在調(diào)解上的歷史經(jīng)驗(yàn)累計(jì)調(diào)解資質(zhì):乙方渠道在調(diào)解上的背書系統(tǒng)和作業(yè):乙方渠道是否有作業(yè)系統(tǒng)和完善的作業(yè)團(tuán)隊(duì)主體信息:乙方公司主體情況加分項(xiàng)目:各類渠道的作業(yè)特點(diǎn)簡單以信貸法催委案渠道準(zhǔn)入這個(gè)項(xiàng)目來說,可能從以上幾個(gè)方面對渠道進(jìn)行考察,但針對部門業(yè)務(wù)的不同的階段,考察項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)可能又有不同。
在項(xiàng)目初期,可能以有大量處置案件能力的渠道會更受偏愛,那這種情況下就會更多的考慮準(zhǔn)入規(guī)則中的“系統(tǒng)和作業(yè)”指標(biāo),其權(quán)重就會升高,而到了業(yè)務(wù)擴(kuò)張結(jié)束需要精細(xì)化運(yùn)營的階段,就會更注重行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和加分項(xiàng)目的部分,以更有特色化或更適合甲方資產(chǎn)類型的乙方做委外回款提升。
此外考察項(xiàng)目之間因?yàn)樯婕暗募?xì)節(jié)較多,隨著項(xiàng)目的擴(kuò)充和考核指標(biāo)的細(xì)化,很難在沒有考核指標(biāo)按種類劃分的情況下,靠負(fù)責(zé)準(zhǔn)入的商務(wù)確定渠道的準(zhǔn)入指標(biāo)權(quán)重比例和是否達(dá)成分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)是有難度的,在商務(wù)看來,新準(zhǔn)入的渠道可能是一個(gè)有較強(qiáng)能力能快速達(dá)成回款目標(biāo)的渠道,但在運(yùn)營人員的接手來看,渠道可能存在暴力施壓或者調(diào)解流程不合規(guī)的情況,雙方的主觀感受差別在準(zhǔn)入這個(gè)項(xiàng)目上就相當(dāng)明顯。
在這種情況下,應(yīng)該設(shè)立一套能夠給部門內(nèi)部不同業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的人員理解的,指標(biāo)、權(quán)重相對統(tǒng)一的評分結(jié)果或者評級,指標(biāo)權(quán)重表示選擇指標(biāo)在預(yù)警體系評估中的影響與貢獻(xiàn)程度。
依據(jù)主觀經(jīng)驗(yàn)及對指標(biāo)影響程度的判斷,通過一定運(yùn)算確定權(quán)重的方法為主觀賦權(quán)方法;而根據(jù)各指標(biāo)提供的原始數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系或信息含量來確定權(quán)重的方法為客觀賦權(quán)方法。
在常見的賦權(quán)方法中,層次分析法 (AHP)、德爾菲法 (Delphi) 等屬于主觀賦權(quán)法,其優(yōu)勢在于缺少樣本數(shù)據(jù)的情況下僅憑主觀經(jīng)驗(yàn)即可賦權(quán),能夠運(yùn)用于部分定性的模糊指標(biāo)判斷,因而使用范圍較廣。
在上述背景下,我們引入了AHP層次分析法。
首先對AHP層次分析法做一個(gè)簡單的介紹:
層次分析法的原理,是在分析一個(gè)現(xiàn)象或問題之前,首先將現(xiàn)象或問題根據(jù)它們的性質(zhì)分解為有關(guān)因素,并根據(jù)它們之間的關(guān)系分類而形成一個(gè)多層次的結(jié)構(gòu)模型。然后通過經(jīng)驗(yàn)或?qū)<遥瑏砼袛嗪秃饬康蛯右蛩貙Ω邔右蛩氐南鄬χ匾?,并根?jù)重要性的程度得出權(quán)重排序,進(jìn)而可以量化分析比較。
層次分析法的核心是將影響因素層次化和數(shù)據(jù)化,它把一個(gè)抽象的現(xiàn)象或問題由難到易地予以分解,易于對復(fù)雜問題進(jìn)行直觀地判斷,并作出決策。
AHP層次分析法所要解決的問題是關(guān)于最低層對最高層的相對權(quán)重的問題,按此相對權(quán)重可以對最低層中的各種特征進(jìn)行排序,從而在不同的評判標(biāo)準(zhǔn)中做出選擇或形成判斷標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則。
在這個(gè)方法論指導(dǎo)下,可以幫助業(yè)務(wù)部門在設(shè)計(jì)完核心指標(biāo)并確定之后,確定指標(biāo)量化方案和其權(quán)重。
回到上文所舉互聯(lián)網(wǎng)法催委外項(xiàng)目,商務(wù)準(zhǔn)入這個(gè)指標(biāo)下的每個(gè)細(xì)分指標(biāo)在不同的機(jī)構(gòu)下可能體現(xiàn)都不盡相同。例如有的機(jī)構(gòu)就是行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,作業(yè)系統(tǒng)完善,但人員少,另外一些機(jī)構(gòu)可能就是行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,但人手充足便宜能做到深挖。這樣兩類機(jī)構(gòu)的評分落腳點(diǎn)主要在行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、作業(yè)系統(tǒng)、人力三個(gè)方面,但不同方面在渠道評級評分中的權(quán)重占比應(yīng)當(dāng)是有差異的。
就像在業(yè)務(wù)穩(wěn)定期,乙方有充足豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)關(guān)系相比人力能提供給甲方更多的價(jià)值,但具體的權(quán)重占比就很難明確的定義,特別是在這些關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)越來越多的時(shí)候,就更需要一套方法來確定不同標(biāo)準(zhǔn)所對應(yīng)的權(quán)重占比,這時(shí)候就需要AHP層次分析法的介入。
AHP分析法使用方式:
創(chuàng)建層次目標(biāo)設(shè)置分析法的標(biāo)準(zhǔn)(考慮的因素)設(shè)置分析法的子標(biāo)準(zhǔn)(考慮因素的子因素,可加可不加)設(shè)置方案層逐層矩陣計(jì)算,驗(yàn)證歸一性最終得出權(quán)重占比這邊可以給大家介紹一個(gè)軟件叫yannp。
這是一個(gè)比較方便能簡單執(zhí)行層次分析法的軟件,能比較大程度上省去做矩陣計(jì)算和歸一性驗(yàn)證的時(shí)間。
還是以上面這個(gè)委外渠道準(zhǔn)入的例子進(jìn)一步做分析:
對一個(gè)法催調(diào)解渠道的準(zhǔn)入來說,可能涉及以下幾個(gè)方面的考核:
行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、調(diào)解資質(zhì)、系統(tǒng)和作業(yè)、調(diào)解主體信息、加分項(xiàng)目。
雖然考核項(xiàng)目不多,但每個(gè)項(xiàng)目的考核權(quán)重確實(shí)很難明確出來,且對于不同階段的準(zhǔn)入機(jī)構(gòu)來說,要求也不盡相同。
這時(shí)候就需要引入“1-9標(biāo)度法”對不同的指標(biāo)之間兩兩進(jìn)行比較,以確定判斷矩陣的數(shù)值和一致性檢驗(yàn)。
這是基準(zhǔn)的評分結(jié)果和一致性檢驗(yàn)結(jié)果,如果以行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和調(diào)解資質(zhì)做判斷,在經(jīng)過負(fù)責(zé)準(zhǔn)入的專家打分之后,一致認(rèn)為行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和調(diào)解資質(zhì)相比行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更為重要,在分?jǐn)?shù)比較中處在重要和稍微重要之間,所以可以確定分?jǐn)?shù)為4,同理,每兩個(gè)字段之間互相進(jìn)行比較,確定兩者之間的重要性。
完成之后,會得出一致性檢驗(yàn),當(dāng)一致性檢驗(yàn)通過,說明不同項(xiàng)目指標(biāo)之間的關(guān)系就比較清晰了,根據(jù)這些評判,會得出不同項(xiàng)目指標(biāo)在整個(gè)準(zhǔn)入評分之間上的權(quán)重比例。
在確定了權(quán)重之后,不同機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)入就能在同一套評分規(guī)則下確定百分制分?jǐn)?shù),根據(jù)分?jǐn)?shù)確定準(zhǔn)入時(shí)渠道的水平。
可以看到,在專家打分中,在現(xiàn)階段的法催委外業(yè)務(wù)中,占比最高的權(quán)重是行業(yè)經(jīng)驗(yàn),這樣的結(jié)論在商務(wù)提請準(zhǔn)入申請的時(shí)候,就明確了渠道進(jìn)入法催業(yè)務(wù)內(nèi)的最大分?jǐn)?shù)占比,如果沒有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累,依靠我方提供的委外案件慢慢成長是不在當(dāng)前部門的考量范圍內(nèi)的。
同樣的,在合規(guī)方面,資質(zhì)也很重要,系統(tǒng)和作業(yè)特征排名第三位。主體信息和加分項(xiàng)目的權(quán)重相加和系統(tǒng)作業(yè)的權(quán)重基本能持平,說明當(dāng)前考量內(nèi)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)在準(zhǔn)入中占基本上決定性地位。在達(dá)到這個(gè)基準(zhǔn)上的渠道才會納入準(zhǔn)入的考量,而剩下的25%的權(quán)重中,系統(tǒng)作業(yè)這類能承載大量案件處置的特征是商務(wù)關(guān)注的加分項(xiàng),而主體信息、加分項(xiàng)目相對關(guān)注的較少。
但對運(yùn)營人員來說,調(diào)解資質(zhì)的合規(guī)和系統(tǒng)作業(yè)是最為關(guān)注的,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)作為底線的情況下,運(yùn)營人員在后續(xù)幾個(gè)指標(biāo)的關(guān)注度就會增高。
在類型不同的渠道下去關(guān)注其特色,根據(jù)特色確定不同渠道的溝通流程進(jìn)程,從而生成幾套針對不同類型渠道的溝通合作方式。
同樣的,因?yàn)榇嬗胁煌闹笜?biāo)標(biāo)簽和分?jǐn)?shù)段,就可以將準(zhǔn)入的渠道拆分成幾個(gè)類型:
調(diào)解經(jīng)驗(yàn)充足,調(diào)解資質(zhì)合規(guī),系統(tǒng)作業(yè)強(qiáng),主體信息無問題,加分項(xiàng)目多調(diào)解經(jīng)驗(yàn)充足,調(diào)解資質(zhì)合規(guī),系統(tǒng)作業(yè)強(qiáng),主體信息無問題,加分項(xiàng)目少調(diào)解經(jīng)驗(yàn)充足,調(diào)解資質(zhì)合規(guī),系統(tǒng)作業(yè)強(qiáng),主體信息少,加分項(xiàng)目少……在不同類型的渠道下,可以優(yōu)化準(zhǔn)入后的培訓(xùn)、溝通流程,針對不同類型的渠道出具不同類型的培訓(xùn)材料。
這樣也能幫助運(yùn)營人員在準(zhǔn)入之后不需要全面了解商務(wù)準(zhǔn)入的思考過程和溝通過程,能極大減少甲方內(nèi)部不同業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的溝通接受過程,同時(shí)內(nèi)部能生成一套標(biāo)準(zhǔn)化的,不同業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),盡可能在業(yè)務(wù)擴(kuò)張的情況下保持各個(gè)節(jié)點(diǎn)的流程、留檔,考核指標(biāo)一致。
在日后,業(yè)務(wù)有進(jìn)展的情況下,可以對不同階段的指標(biāo)進(jìn)行合并留存,在內(nèi)部系統(tǒng)內(nèi)制成策略體系。
即:
策略1:以指標(biāo)A(25%)、指標(biāo)B(25%)、指標(biāo)C(25%)、指標(biāo)D(25%)做準(zhǔn)入分?jǐn)?shù)評估策略2:以指標(biāo)A(30%)、指標(biāo)B(20%)、指標(biāo)C(30%)、指標(biāo)D(20%)做準(zhǔn)入分?jǐn)?shù)評估策略3:以指標(biāo)A1(25%)、指標(biāo)B1(25%)、指標(biāo)C1(25%)、指標(biāo)D1(25%)做準(zhǔn)入分?jǐn)?shù)評估……這些策略的執(zhí)行周期不同,根據(jù)季度、業(yè)務(wù)發(fā)展周期去更新策略,這樣對部門的發(fā)展歷程,不同業(yè)務(wù)形態(tài)的轉(zhuǎn)變,關(guān)注點(diǎn)的轉(zhuǎn)換進(jìn)行記錄,對未來整個(gè)部門業(yè)務(wù)發(fā)展復(fù)盤有極大的作用。
對數(shù)據(jù)的工作項(xiàng)目來說,不能量化的指標(biāo)是很難做評估的,但層次分析法的介入,能幫部門在內(nèi)部形成一個(gè)相對直接的數(shù)據(jù)量化標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)指標(biāo),更直接的給到不同內(nèi)容的負(fù)責(zé)人更為直接印象,也形成了不同階段委外機(jī)構(gòu)的狀態(tài)留檔,同時(shí)對不同階段的渠道考核目標(biāo)有了記錄。
當(dāng)然,這個(gè)評分模型在不同的工作中有不同的展現(xiàn)形式,當(dāng)前僅僅介紹了層次分析法在互聯(lián)網(wǎng)法催委外準(zhǔn)入的這一個(gè)方向的簡單使用,在實(shí)際的使用場景下還有更多可以挖掘的待大家溝通交流。
本文由 @BV_LG 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Pexels,基于 CC0 協(xié)議
該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
標(biāo)簽: