采購與應(yīng)付系統(tǒng)概述如何描述?
采購是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資采購計劃,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物資的過程。當企業(yè)的購貨活動與貨款的支付在時間上不一致,即購進物資而未付款時,就形成了應(yīng)付賬款。
采購管理是通過采購申請、采購訂貨、采購檢驗入庫、采購?fù)素洝⒉少彴l(fā)票管理、采購結(jié)算、供應(yīng)商檔案管理、價格及供貨信息管理等功能從而實現(xiàn)對采購過程和應(yīng)付賬結(jié)算進行全過程跟蹤管理和控制。
采購管理系統(tǒng)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)緊密結(jié)合,可實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化,實現(xiàn)對企業(yè)物流資金流的全面全過程管理。
基本信息化的采購與應(yīng)付管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)各種單據(jù)的快速傳遞,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合以及數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流的雙軌并行,提高了工作效率,規(guī)范了企業(yè)管理。
采購與應(yīng)付系統(tǒng)的特點是什么?
1、數(shù)據(jù)量大
2、日常數(shù)據(jù)處理頻繁且實時要求高
3、業(yè)務(wù)處理復(fù)雜且可靠要求高
4、與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換較多