12月1日,由福田區(qū)人力資源局主導(dǎo)建設(shè)的深圳首個(gè)電子勞動(dòng)合同和數(shù)字簽名服務(wù)平臺(tái)(以下簡稱“平臺(tái)”)正式上線。平臺(tái)首期將免費(fèi)為注冊地在福田區(qū)內(nèi)的企業(yè)提供30萬份電子勞動(dòng)合同簽訂及數(shù)字簽名服務(wù),大幅提升勞動(dòng)合同簽訂便利性,推動(dòng)勞動(dòng)合同簽訂全覆蓋。平臺(tái)作為“福田數(shù)字化轉(zhuǎn)型”建設(shè)內(nèi)容之一,提供企業(yè)管理、合同管理、簽名文件管理、電子合同供應(yīng)商管理、在線簽合同、在線簽名、合同與文件區(qū)塊鏈存證等功能,將滿足福田區(qū)超30萬家企業(yè)、220萬勞動(dòng)者在線簽署和管理勞動(dòng)合同的需求。
市場政策雙驅(qū)動(dòng),政企聯(lián)手打造“數(shù)字人社”
近年來,各級人力資源和社會(huì)保障部門頒發(fā)相關(guān)政策、文件,要求推廣電子簽名、電子簽章技術(shù)的應(yīng)用,以滿足新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各行業(yè)發(fā)展的需求。2020年3月,人社廳發(fā)布《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》,再次明確電子勞動(dòng)合同的法律效力;2021年7月,人社部辦公廳印發(fā)《電子勞動(dòng)合同訂立指引》,鼓勵(lì)和推廣電子勞動(dòng)合同的全面應(yīng)用;2022年9月,人社廳發(fā)布《關(guān)于實(shí)施電子勞動(dòng)合同百城覆蓋行動(dòng)的通知》,進(jìn)一步積極引導(dǎo)、支持企業(yè)和勞動(dòng)者依法規(guī)范訂立電子勞動(dòng)合同,優(yōu)化人力資源社會(huì)保障公共服務(wù)。在多項(xiàng)政策的推動(dòng)下,各省市人社部門加快數(shù)字化升級步伐,將建設(shè)電子勞動(dòng)合同平臺(tái)提上日程。
目前上海、杭州等城市已建成政府主導(dǎo)的電子勞動(dòng)合同平臺(tái),深圳作為改革開放前沿城市,積極探索全局性、前瞻性的落地方案。福田區(qū)人力資源局在深圳市人力資源保障局指導(dǎo)下,充分聯(lián)動(dòng)政數(shù)局等部門開發(fā)區(qū)塊鏈應(yīng)用場景,共同開展電子勞動(dòng)合同創(chuàng)新試點(diǎn)工作,進(jìn)一步減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)、提升工作效率、規(guī)范用工行為。
平臺(tái)以“政府主導(dǎo)+社會(huì)平臺(tái)參與”的模式實(shí)施,數(shù)據(jù)由政府平臺(tái)統(tǒng)一保管,在保障數(shù)據(jù)安全的前提下,提供豐富的產(chǎn)品供企業(yè)選擇,提升勞動(dòng)合同簽訂便利性,有利于提高勞動(dòng)合同的簽訂率,推動(dòng)勞動(dòng)合同簽訂全覆蓋,強(qiáng)化勞動(dòng)關(guān)系源頭治理,全面落實(shí)勞動(dòng)關(guān)系“和諧同行”行動(dòng)計(jì)劃,進(jìn)一步提升勞動(dòng)關(guān)系治理智慧化、信息化水平。
福田區(qū)人力資源局局長黃海林表示,該平臺(tái)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、電子簽名等前沿技術(shù),融合人力資源場景,在全市范圍內(nèi)先行先試,可以有效規(guī)范轄區(qū)企業(yè)電子勞動(dòng)合同管理,高效滿足用人單位和勞動(dòng)者對依法訂立電子勞動(dòng)合同的現(xiàn)實(shí)需求,快速解決勞資雙方無法見面簽署合同及其他重要文件的問題,有效避免因未計(jì)時(shí)簽訂勞動(dòng)合同等時(shí)效性強(qiáng)文件引發(fā)的糾紛。為構(gòu)建轄區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系、營造優(yōu)質(zhì)營商環(huán)境提供強(qiáng)力支撐。
黃海林強(qiáng)調(diào),下一步,福田區(qū)人力資源局將繼續(xù)深耕數(shù)字化政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,進(jìn)一步深入了解勞資雙方需求,持續(xù)拓寬優(yōu)化平臺(tái)功能,強(qiáng)化產(chǎn)品技術(shù)支持,讓數(shù)據(jù)多跑腿、群眾不跑腿,提供更加智能化、精準(zhǔn)化、人性化、便捷化的惠企便民服務(wù),為構(gòu)建轄區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系、營造優(yōu)質(zhì)營商環(huán)境提供強(qiáng)力支撐。
打通人力資源線上業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)惠企便民
法大大作為平臺(tái)服務(wù)商,圍繞企業(yè)人力資源管理中入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離環(huán)節(jié)所涉及的各類文件簽署,為用人單位提供從發(fā)起簽約、簽署、保存到快速查閱、調(diào)用和管理的全流程服務(wù),打通人力資源線上業(yè)務(wù)流程。
法大大通過嚴(yán)格的實(shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證流程,確保每一份勞動(dòng)合同的簽署雙方均為真實(shí)身份、真實(shí)意愿,有效規(guī)避他人代簽、冒簽等問題,提高用工規(guī)范性?;诜ù蟠蟮臄?shù)字證書、時(shí)間戳、加密防篡改等技術(shù),通過平臺(tái)簽訂的電子勞動(dòng)合同、文件協(xié)議,具有真實(shí)、完整、不可篡改等特性,符合法律法規(guī)要求。企業(yè)和員工可以通過多終端高效便捷查看、篩選、查詢、下載已簽署的文件。此外,法大大還與互聯(lián)網(wǎng)公證處合作,企業(yè)和員工簽署完文件后,可實(shí)時(shí)獲取保全報(bào)告,進(jìn)一步保障雙方合法權(quán)益。
(法大大電子勞動(dòng)合同應(yīng)用流程)
法大大創(chuàng)始人兼CEO黃翔表示,電子合同全流程線上操作,無紙化、零接觸的屬性,符合國家提出的“數(shù)字化升級”及“雙碳”戰(zhàn)略要求,也更能滿足現(xiàn)代企業(yè)及勞動(dòng)者的簽約需要。法大大將結(jié)合平臺(tái)運(yùn)營情況,了解福田人力資源局、企業(yè)、勞動(dòng)者更多維度的需求,持續(xù)優(yōu)化平臺(tái)功能,強(qiáng)化產(chǎn)品技術(shù)支持,讓更多的企業(yè)和個(gè)人享受到法律科技帶來的便利,助力福田人力資源局將平臺(tái)打造成共建和諧勞動(dòng)關(guān)系的重要載體。
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