（劉博澤 河南神馬艾迪安化工有限公司）

在當前社會發(fā)展的背景下，人事檔案管理數(shù)字化是管理工作的必然發(fā)展，在當前的企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大化，使檔案管理工作也在面臨著更多的壓力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型也就是在傳統(tǒng)的檔案管理中融入互聯(lián)網(wǎng)等先進技術，提高管理質(zhì)量，增強管理工作的效率，讓新時代的檔案管理工作能夠滿足快速發(fā)展的企業(yè)要求。

首先在人事管理工作中使用數(shù)字化管理，一方面可以給管理人員的工作提供了便利性，減輕管理人員的工作量，使用數(shù)字化讓檔案管理工作更加的規(guī)范，在檔案調(diào)度上更加的靈活便利，在平時進行檔案查閱的過程中也提供了更加便利的方式。其次是使用數(shù)字化管理方式，可以有效地管理在工作中對信息進行隨意篡改的情況，例如在傳統(tǒng)的檔案管理中，修改學歷以及年齡等，使用數(shù)字化的管理方式就能夠很好地控制這一點，保證每個工作人員的信息準確無誤，具有更加可靠的利用價值。使用數(shù)字化的方式讓檔案管理步驟更加簡便，例如在檔案中找到自己想要的信息，傳統(tǒng)的方式就會顯現(xiàn)效率低下而且利用率不高，但是在數(shù)字化方式中，就可以利用現(xiàn)代化的手段來對信息進行有目的的檢索，加強工作的效率和準確性。對載體檔案方面的數(shù)字化工作進行有效規(guī)范科學管理，對數(shù)據(jù)與電子檔案進行邏輯整合，實現(xiàn)各平臺的整合資源共享，并引導相關人員以及部門，對檔案信息進行分析整理，從而高效開展電子檔案管理工作。檔案管理時，應制定檔案管理權限，切實明確各部門與個人的工作職責，以及電子檔案管理流程，對歸檔、記錄、數(shù)據(jù)、分類、查詢等各個環(huán)節(jié)進行精細化管理。

在信息技術高度發(fā)展的情況下，數(shù)字化的管理方式讓當前的檔案管理更加規(guī)范化，讓當前的工作更加的高效，所以各單位應該重視將數(shù)字化管理方式推進到當前的人事管理工作中，就需要從自身實際出發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術、檔案數(shù)字化技術，人才培養(yǎng)方案等進行研究，制定與本單位相關的檔案管理機制，在檔案管理中應用相關技術，并培養(yǎng)相應的檔案管理人才，全面的實現(xiàn)單位檔案規(guī)范化管理要求。

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