五花八門的就醫(yī)預約平臺到底怎么選?
已經看過醫(yī)生,醫(yī)生開了檢驗檢查單子,檢驗檢查報告拿到后,還需要重新掛號嗎?
按預約時間到診室,為什么不能直接看病、還要等待?
(資料圖片僅供參考)
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現(xiàn)今大型醫(yī)院服務越來越精細,智慧化程度越來越高,偶爾上醫(yī)院的人難免會有點無所適從。“懂點就醫(yī)竅門,看病少走彎路”,近期,復旦大學各家附屬醫(yī)院的門診管理者們編撰出版了《數(shù)字化時代的智慧門診》一書,有針對性地回應廣大患者就醫(yī)中的疑問,本文予以摘選。當然,具體到各家醫(yī)院在服務細節(jié)上會略有不同,但理念、思路是一致的。具體規(guī)則請以就診醫(yī)院解釋為準。
■崔彩梅 董楓
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如何能準確查到醫(yī)院各個??啤<业拈_診、停診信息?
傳統(tǒng)上,各家醫(yī)院會在門診大廳公布專家門診的排班安排、當日出停診情況。城市全面數(shù)字化轉型的今天,為讓患者“足不出戶”及時知曉出停診信息,至少還有兩條途徑:
一是預約系統(tǒng)。預約一定是帶著日期的,能預約就說明該科室或專家當天出診。如果預約后專家因故停診,醫(yī)院也會通過短信方式告知患者。
二是專門的查詢系統(tǒng)。各家醫(yī)院的微信公眾號大多有一個“醫(yī)生出診查詢”模塊,展示醫(yī)院可預約周期內(大多是2周)的門診排班。這一模塊后臺直接連通醫(yī)院號源管理系統(tǒng),如有專家停診,模塊能實時更新。
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不預約能上醫(yī)院直接看病嗎?
當然能,但就醫(yī)體驗會打折扣,還是建議預約就診。因為目前門診的組織理念之一就是“預約就診”。我們全部號源都放在預約平臺上,所以不預約的患者可能遇到的首要問題就是沒號了,現(xiàn)場掛不上號,看不了病。這在三甲醫(yī)院專家門診是一個大概率事件。即使掛到了號,可能遇到的第二個問題就是掛到了靠后的號,等待時間超長。因為前面的號已經預約出去了。
目前針對不同人群包括老年人,醫(yī)院設計了多種預約方案,所以還是再次建議患者預約就診。
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五花八門的預約平臺怎么選?
預約是高效就醫(yī)的關鍵一步。當前,醫(yī)院大都有多個預約平臺。從主管方角度看,預約平臺主要分三類:第一類是醫(yī)院自行管理的,第二類是政府部門主辦、主管或指導的,第三類是社會上各類公司創(chuàng)建管理的。
作為醫(yī)院自管平臺(微信公眾號、醫(yī)院App等),在號源數(shù)量以及放號時間長度上具有優(yōu)勢。公立醫(yī)院在信息安全方面一般做得較好,防范黃牛號販也是最嚴格的。當然,這往往也讓它的注冊流程不是最便捷的,有的甚至需要使用銀行賬戶信息來做認證。醫(yī)院App和微信服務號另一突出優(yōu)勢是附加功能好,就診記錄、電子病史、報告查詢功能等都有。
在上海,政府部門主管或主導的預約平臺主要是上海申康醫(yī)院發(fā)展中心主辦的醫(yī)聯(lián)預約平臺和市衛(wèi)生健康委主辦的健康云App。這兩個平臺的最大特色是上海各大醫(yī)院都能預約。
醫(yī)院希望能有更多的患者預約就診,所以在自有預約渠道和政府主管渠道之外,也會邀請社會上口碑好的企業(yè)加入醫(yī)院的預約工作。它們也大多提供多家醫(yī)院甚至是全國醫(yī)院的預約,這尤其給外地患者帶來便利。但是,這些平臺也會帶給患者困擾,比如廣告多,甚至有收費內容。
在此提醒:公立醫(yī)院包括與公立醫(yī)院合作的第三方平臺,在預約號源上都不得收取患者任何費用。把握好這一關鍵,少踩坑,不踩坑,安全預約!
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能不能用我的名義給家人朋友預約?
有患者反映“家人幫我預約了,為什么我掛不了號”,醫(yī)院了解發(fā)現(xiàn),原來是家人用自己的名字預約了,這當然不行。一旦預約成功,預約患者姓名、身份信息等都不可更改,更不可把號位“讓”給別人,否則就提供給了黃牛、號販可乘之機。
可父母手機操作不利索,子女能否代為預約?當然可以。
一般預約平臺都支持綁定親屬賬戶,子女在自己的注冊賬戶內通過綁定親屬賬戶,可以把父母的相關信息綁定,然后代為預約。注意兩點:一是預約的就診人信息務必要填患者的,而不是代約人的;二是親屬賬戶一旦綁定,相當長時間內不允許解綁,這也是出于防范黃牛號販的考慮。同時也提醒大家不要輕信黃牛號販的誆騙,不要隨意把個人信息提供給他人。
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普通門診、專病門診可以預約嗎?
當然可以。上海各大醫(yī)院不僅是專家門診,普通門診、專病門診都可以預約。統(tǒng)計表明,各門診類型中,普通門診的患者預約后平均等候時間最短,所以普通門診預約非常有意義。
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預約好了,但因故無法就診,如何取消?爽約會被拉黑嗎?
這種情況客觀存在,當然可以取消預約。
取消方式為“原路徑取消”,就是原先通過哪個渠道約的,仍通過那個渠道取消。關鍵要注意時間點,大多數(shù)醫(yī)院規(guī)定患者最晚在預約就診日前一天取消預約,不接受當日取消。這是為了退出來的號源能讓其他患者繼續(xù)預約。
同時,也不可以頻繁取消預約。有的醫(yī)院對此有相應管理措施,此舉在于遏制一些非正常行為。
如果忘記取消預約、也沒有前來就診,該行為會被系統(tǒng)判定為爽約。爽約從小處說是浪費一個號,浪費了醫(yī)生的時間,從大處看,是剝奪了另一個患者的就診機會。所以,各家醫(yī)院有各自的爽約管理措施。有的較嚴格,一次爽約就可能會有相應限制措施。當然,患者也可以提出申訴,只要有合理理由,醫(yī)院審核通過就會取消限制舉措。
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按預約時間到診室了,為什么不能直接看病、還要等待?
看病是一種非常特別的人際交往,關鍵在于醫(yī)患雙方都無法掌控準確的會談時間。左右會談時間的關鍵因素是疾病的疑難復雜程度。疾病越疑難,看病所花時間越長。預約時給出的候診時間是根據大樣本測算的平均數(shù)。
另外,各大醫(yī)院門診量巨大,為提高工作效率,號源規(guī)則設置有一個基本原則就是醫(yī)生接診“效率優(yōu)先”,所以號源間隔上會適當從緊。這樣,患者如約到達醫(yī)院,往往還要稍等。
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已經看過醫(yī)生,醫(yī)生開了檢驗檢查單子,檢驗檢查報告拿到后,還需要重新掛號嗎?
這個問題常有患者提出,很難一概而論,各家醫(yī)院規(guī)則不同,還得區(qū)分不同情況考慮:
第一種情況,患者掛的是普通門診,且當天拿到了檢驗檢查報告。這種情況無須掛號,只需回到診區(qū)簽到,叫號系統(tǒng)會為您按照原掛號單的序號叫號,且優(yōu)先分診到原接診醫(yī)生處。如果原接診醫(yī)生不在,才會隨機分到其他醫(yī)生處。這是基于普通門診全天開診的前提。如果極個別科室只有半天門診,則處理情況與第二、三種情況相同。
第二種情況,患者掛的是專家門診,且在同一個半天內拿到了檢驗檢查報告,那患者同樣只需要回到診區(qū)簽到即可,叫號規(guī)則也是按原掛號單序號叫號。
第三種情況,患者掛的是專家號,但上午掛的號,拿到報告已是下午。這種情況稍微有點復雜。專家門診往往以半天為單位排班,如果上午的專家已結束門診,患者無法回診。一般建議患者在專家下次門診時再掛號就診。如果實在著急,患者可以另掛普通門診就診,請普通門診醫(yī)生給予解讀報告,因為普通門診號和專家門診號不相通,不另掛號,普通門診醫(yī)生無法接診。
第四種情況,患者拿到檢查報告已是第二天,那無論是普通門診、還是專家門診,患者都需要另行掛號就診。因為幾乎所有系統(tǒng),包括預約系統(tǒng)、醫(yī)生工作站系統(tǒng)等都以自然日為一個周期,零點一過,就是新的周期了。
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家有老人75歲了,到醫(yī)院看病能享受優(yōu)待嗎?
可以。按文件規(guī)定,國家對一些特殊人群的就醫(yī)是有優(yōu)待的,其中包括75歲以上老人。
優(yōu)先就醫(yī)的內容主要包括優(yōu)先掛號、優(yōu)先就診、優(yōu)先檢驗檢查、優(yōu)先付費、優(yōu)先取藥5項舉措。對優(yōu)先掛號、付費、取藥,醫(yī)院一般通過設立專窗方式實現(xiàn)。優(yōu)先檢驗檢查以及優(yōu)先就診需要患者持相關證件到服務臺或護士站主動展示并要求,且僅限患者本人在場的情況,代配藥等非患者本人到場的情況不能享受相關優(yōu)先待遇。已經預約好檢查時段或已有檢驗檢查序列的患者,不再重復享受優(yōu)先。
優(yōu)先就醫(yī)并不是不排隊、零等待,而是適度優(yōu)先。比如當優(yōu)先就醫(yī)專窗有多名享受優(yōu)待人員在場時,依然需要排隊。隨著我國老齡化程度加深,就醫(yī)的高齡老人越來越多,醫(yī)院做不到讓所有老人不等待直接掛號、看病。目前,多家醫(yī)院采取了分級優(yōu)待制度。比如,針對老年人群,75歲、80歲、90歲不同年齡段享受到的優(yōu)先級別不同,90歲以上老人,優(yōu)先級別最高。具體舉措可詢問咨詢臺導醫(yī)或診區(qū)護士。
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每次去醫(yī)院,都需要多次排隊,掛號排隊、繳費排隊,有什么辦法能少排隊?
這確是一段時期里民眾就醫(yī)的痛點。但是現(xiàn)在,患者稍微掌握一點醫(yī)院信息化服務內容,就可以享受“便捷就醫(yī)”。如果掌握以下方法,甚至可以實現(xiàn)全程零排隊。
從預約開始,有的醫(yī)院是預約時即可手機支付掛號費,有的是預約就診日當天可以通過線上支付掛號費,這一步省去了窗口排隊。
繳費方面,不管是線下就診,還是互聯(lián)網醫(yī)院,不管是醫(yī)保(需綁定電子醫(yī)???,還是自費,當天的檢驗檢查、藥品等所有費用,都可以通過互聯(lián)網醫(yī)院、微信公眾號、支付寶生活號等的“在線支付”功能進行支付。繳費也可以省去現(xiàn)場排隊環(huán)節(jié)。
對不太習慣手機操作的人,也有一些辦法讓您少排隊或不排隊,比如遍布門診區(qū)域的自助掛號繳費機,再比如部分醫(yī)院已開展的診間支付,可以由此減少窗口排隊環(huán)節(jié)。
要注意的是,很多醫(yī)院都有一條規(guī)定:自助機、診間支付等不接受現(xiàn)金支付。如果只能現(xiàn)金支付,仍然需要去掛號/繳費窗口。
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為什么現(xiàn)在醫(yī)院沒有發(fā)票?如果報銷等需要發(fā)票怎么辦?
醫(yī)院不是沒有發(fā)票,而是不再提供紙質發(fā)票,改為電子發(fā)票了。
據相關文件,要求醫(yī)院在2020年底前全面推行醫(yī)療收費電子票據管理改革,至今,全國所有醫(yī)療機構都已實行電子收費票據?;颊咴卺t(yī)院收到的很多單據,比如付費的結算單等,上面都有二維碼,掃描二維碼,即可下載保存電子票據。相關付費短信上也會有電子票據的鏈接,點擊即可查看、下載電子票據。大多數(shù)醫(yī)院也配有票據自助打印機。
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按照預約時間到醫(yī)院檢查,是否需要掛號?
預約好的檢查都已經完成了診療付費過程,無需再次掛號。但是,為了更有序高效完成檢查,一般醫(yī)院都有一個“到檢流程”,就像掛號后到達診區(qū)需要“簽到”一樣,到了檢驗檢查部門,第一步是到服務臺簽到登記,然后等待叫號。信息化的今天,這一過程可以不再人工進行,在自助機上自助簽到,系統(tǒng)會自動叫號。
為進一步優(yōu)化流程,許多醫(yī)院推行“分時到檢”,就是按預約時間劃分若干時段進行到檢和檢查。比如,醫(yī)院系統(tǒng)設定,患者只能提前30分鐘進行簽到。假如A患者的B超預約時間是上午10點,心急的患者早晨8點就到了B超候診區(qū),這時,自助機會拒絕簽到,提示簽到時間是9點30分以后。這樣也是提醒患者不用提前太多時間到醫(yī)院,以此有效引導患者分流,保障就診秩序。
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有些檢驗檢查報告不能“立等可取”,但為取報告再跑一次又嫌麻煩,有什么好的解決辦法?
專門再跑一次取報告確是一件費時費力的事。以前,我們會告訴患者,下次就診時再取報告即可。只是這樣病人雖少跑一次,但不能及時看到檢查結果,心中難免焦慮?,F(xiàn)在,信息技術的發(fā)展讓我們能很好解決這一問題。不僅檢驗檢查報告在患者的手機上可查,部分醫(yī)院相關影像同樣可以在線查看,甚至患者還可以分享給其他人查看。這一功能為患者后續(xù)就診帶來方便。
幾種途徑可獲得上述服務:第一種是在醫(yī)院的患者服務端注冊,包括醫(yī)院的App、微信服務號、支付寶生活號、互聯(lián)網醫(yī)院等,之后近期就診記錄、檢驗檢查報告等都可在線查詢。另一種是在政府區(qū)域平臺上注冊。比如在上海的健康云App注冊后,可查詢在全市的就診記錄,目前該平臺相關影像功能尚未上線。
(來源:文匯報 作者崔彩梅為復旦大學附屬中山醫(yī)院門診部原主任、現(xiàn)任上海市老年醫(yī)學中心/復旦大學附屬中山醫(yī)院閔行梅隴院區(qū)黨委副書記,董楓為復旦大學附屬腫瘤醫(yī)院門診辦公室主任)