[現(xiàn)場見聞]

合同管家98投洽會(huì)受關(guān)注

2023年9月8日，在第23屆中國投洽會(huì)“專精特新”企業(yè)展區(qū)亮相的“廈門印了么信息科技股份有限公司”，它展出的“合同管家”軟件產(chǎn)品，倍受關(guān)注。

廈門印了么公司此次參加第23屆98中國投洽會(huì)，是受到廈門相關(guān)政府部門的邀請，在“廈門專精特新企業(yè)展區(qū)”的B401展位。在當(dāng)天的展會(huì)現(xiàn)場，很多人在看到它“合同管家”產(chǎn)品的功能界面后，都覺得好奇和新鮮，上前咨詢。

[背后數(shù)據(jù)]

四年發(fā)展3000家用戶

廈門印了么信息科技股份有限公司，創(chuàng)立于2013年。

它的“合同管家”軟件，2019年研發(fā)成功，這個(gè)產(chǎn)品解決了企業(yè)在合同管理領(lǐng)域的許多問題，目前已有3000多家企業(yè)在使用。

[產(chǎn)品起源]

身邊企業(yè)遇到合同管理難題

“印了么”公司開發(fā)的“合同管家”，是一個(gè)專注解決“合同履行跟蹤全生命周期協(xié)同管理”的軟件產(chǎn)品，它能降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

“印了么”研發(fā)“合同管家”這個(gè)產(chǎn)品，最早是因?yàn)樗膭?chuàng)始人歐陽立鏹身邊一家新三板上市公司，由于員工離職造成合同管理不規(guī)范，被交易所做了風(fēng)險(xiǎn)提示——這讓他下決心開發(fā)一個(gè)軟件，解決企業(yè)合同管理過程中可能遇到的各種難題。

[企業(yè)基因]

曾開發(fā)熱門產(chǎn)品“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師”

優(yōu)秀的企業(yè)，都是用自己的產(chǎn)品去改變世界。廈門印了么信息科技股份有限公司，在了解它的人看來，就是一家這樣的企業(yè)。

“印了么”公司，專注于開發(fā)能提高辦公效率的軟件。在開發(fā)“合同管家”之前，它就已經(jīng)成功開發(fā)了“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器”、“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF編輯器”、“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師 云端轉(zhuǎn)換PDF Cloud”、“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件”等一系列“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師”產(chǎn)品。目前，它的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師，已經(jīng)有幾百萬人使用過。此外，它還開發(fā)了“檔案管家”，幫助企業(yè)做好檔案管理。目前，這個(gè)軟件也受到很多用戶的歡迎。

據(jù)了解，廈門印了么信息科技股份有限公司，擁有強(qiáng)大的軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)核心成員擁有10年以上的軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn)。它還曾被評為“廈門專精特新中小企業(yè)”，“創(chuàng)新型中小企業(yè)”，“AAA守合同重信用企業(yè)”。此外，它還通過了國家相關(guān)部門的“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證”。

相關(guān)報(bào)道一

[產(chǎn)品解讀]

歐陽立鏹：“合同管家”解決六大問題，助力企業(yè)合同管理

4年時(shí)間，“印了么”的“合同管家”成為3000多家企業(yè)客戶的共同選擇，這個(gè)軟件，到底能幫企業(yè)解決什么問題？

2023年9月8日，在第23屆中國投洽會(huì)現(xiàn)場，面對前來采訪的媒體，廈門印了么信息科技股份有限公司創(chuàng)始人歐陽立鏹，對此做了詳細(xì)講解。

歐陽立鏹說，企業(yè)合同管理貫穿于合作的整個(gè)過程，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長的重要保障，傳統(tǒng)合同管理模式中經(jīng)常會(huì)遇到各種問題，這些問題，“印了么”公司開發(fā)的“合同管家”，都有相應(yīng)的解決方案。

問題一

合同條款來回修改，起草效率低

合同管家解決方案：通過“合同草擬”功能，邀請內(nèi)外部法務(wù)多人實(shí)時(shí)協(xié)同編輯，全程修訂留痕，提高合同擬定效率。

問題二

合同模板不標(biāo)準(zhǔn)，審核時(shí)間長

合同管家解決方案：通過“模板管理”功能，建立統(tǒng)一模板庫，全線靈活管理，規(guī)范合同內(nèi)容填寫格式，指定區(qū)域編輯，有效防止內(nèi)容被篡改。

問題三

合同簽章難分辨，簽署風(fēng)險(xiǎn)高

合同管家解決方案：打通電子簽署環(huán)節(jié)，融合多類簽約場景，實(shí)現(xiàn)全流程記錄加全鏈路可信加全節(jié)點(diǎn)見證審批、用印、簽名線上一體化，有效提高簽署效率，防止偽造印章風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，加速業(yè)務(wù)達(dá)成。

問題四

合同履約跟蹤難，執(zhí)行效率低

合同管家解決方案：通過“臺帳管理”功能，自動(dòng)關(guān)聯(lián)合同賬款、發(fā)票等合同信息，還可制定履約計(jì)劃。

問題五

企業(yè)項(xiàng)目多，項(xiàng)目合同信息數(shù)據(jù)割裂

合同管家解決方案：通過“項(xiàng)目管理”功能，關(guān)聯(lián)所有項(xiàng)目所有合同信息，快速了解項(xiàng)目執(zhí)行情況，把控項(xiàng)目進(jìn)程。

問題六

合同數(shù)據(jù)無沉淀，與業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)難

合同管家解決方案：通過統(tǒng)計(jì)分析合同數(shù)據(jù)，統(tǒng)一集成生成多類型圖表，讓合同數(shù)據(jù)可視化，幫助企業(yè)管理快速分析洞察企業(yè)經(jīng)營，輔助分析決策。

合同管家以合同為中心，從合同草擬到完結(jié)、歸檔等流程，覆蓋所有合同使用場景，對合同全過程執(zhí)行閉環(huán)管理，深受各行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的信賴。

所以，企業(yè)合同管理，就選合同管家，這是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

相關(guān)報(bào)道二

[用戶體驗(yàn)]

宏驛貨代：“合同管家”讓我們合同管理變得簡單方便

吳女士是“宏驛國際貨運(yùn)代理（廈門）有限公司”的財(cái)務(wù)部經(jīng)理，她在公司除了做財(cái)務(wù)工作外，還負(fù)責(zé)合同管理。

2019年，她供職的宏驛貨運(yùn)代理公司，購買“印了么”公司開發(fā)的“合同管家”，她做為公司內(nèi)這個(gè)軟件的具體使用者，用到現(xiàn)在，最大的感受就是：好用，方便，它確實(shí)可以避免公司在合同管理中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。

她說，在購買“合同管家”之前，公司合同一直都是用手工登記管理，沒有用軟件管理，后來公司有用釘釘走一些流程，她看到上面有“合同管家”，于是就去了解，然后發(fā)現(xiàn)：這個(gè)軟件確實(shí)比較好用，就建議公司購買了。

“我們公司合同比較多，而合同都有期限，到期要繼續(xù)簽，否則可能會(huì)因此產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。”吳女士說，合同管家軟件，在到期之前，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，這樣就避免了合同到期后忘了續(xù)簽的風(fēng)險(xiǎn)。

在吳女士看來，“印了么”公司的“合同管家”，還有有一個(gè)比較好的地方就是，可以簽合同之前，把合同發(fā)鏈接給客戶，讓客戶填上自己公司的信息，雙方核對無誤后，就可以打印出來蓋章，“過去，合同內(nèi)容對方要改的話，都是返回來改，這樣雙方來來回回要很長時(shí)間才能把合同改好，那樣效率就比較低了。”

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