如何有針對性地為各個(gè)部門設(shè)計(jì)合理的激勵目標(biāo),是企業(yè)管理的難點(diǎn)之一。
如果將公司比作一臺機(jī)器,那么后臺支持部門就是讓各個(gè)零部件得以順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的潤滑劑,能最大程度地提升各個(gè)模塊的運(yùn)作效率。后臺支持部門看著不起眼,實(shí)際上卻是至關(guān)重要。
如何激發(fā)后臺支持部門的工作活力,促進(jìn)其他崗位人員發(fā)揮最大效用?博得世紀(jì)董事長、博得創(chuàng)富董事長周志軒老師結(jié)合博得多年來輔導(dǎo)企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對后臺支持部門的股權(quán)激勵制度設(shè)計(jì)作了詳細(xì)解讀。
后臺支持部門的劃分
要更合理地為后臺支持部門設(shè)計(jì)股權(quán)激勵制度,首先要理清該部門的劃分原則。各個(gè)公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)模式、企業(yè)文化的不同,其后臺支持部門的人員構(gòu)成也會不一樣。
對大多數(shù)企業(yè)來說,人事部會被劃入“后臺支持部門”,但以海底撈等為代表的重視員工服務(wù)水平的企業(yè),以及人力資源公司,人事部會歸屬于中臺部門。
嚴(yán)格來說,“后臺支持部門”是相對于中臺部門(運(yùn)營支持)和前臺部門(業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化)而言。在公司組織架構(gòu)劃分中,“后臺支持部門”主要是指面向管理層,在經(jīng)營中提供流程審核、內(nèi)部管控以及后勤支撐的職能部門。
激勵后臺支持部門的重要性
盡管后臺支持部門不直接創(chuàng)造業(yè)績,但對公司運(yùn)轉(zhuǎn)的作用不容忽視。
周志軒老師認(rèn)為,后臺支持部門是公司治理的重要組成部分,激發(fā)崗位人員的工作積極性,有助于提升公司管理效率。對依靠大后臺統(tǒng)籌管理多業(yè)務(wù)部的平臺型企業(yè)來說,尤為重要。
通常情況下,公司激勵水平測算、激勵方案落地、激勵效果追蹤和優(yōu)化等工作,也需要后臺支持部門的大量參與。若將相關(guān)人員納入激勵范圍內(nèi),將有助于將落地效果最大化。
因此,在大多數(shù)情況下,公司很有必要對“后臺支持部門”進(jìn)行激勵。
如何激勵后臺支持部門
此前,周志軒老師在《如何設(shè)計(jì)股權(quán)激勵目標(biāo)并提升達(dá)成率》一文中,從“公司戰(zhàn)略發(fā)展要求”、“目標(biāo)分解”、“產(chǎn)品策略”等方面,分享了公司實(shí)施股權(quán)激勵落地的機(jī)制和基礎(chǔ)條件,以及銷售副總等崗位的股權(quán)激勵和考核指標(biāo)建議。
那么,不直接與業(yè)務(wù)和創(chuàng)收相關(guān)的后臺支持部門應(yīng)如何設(shè)計(jì)股權(quán)激勵目標(biāo)?因?yàn)橄嚓P(guān)部門人員的可替代性較強(qiáng),往往會存在以下設(shè)計(jì)難點(diǎn):
1、人員積極性和公司增長無直接關(guān)系,是否要授予股份?
2、激勵目標(biāo)能否沿用原有的考核指標(biāo)?
3、后臺支持部門能否全員參與?
對此,周志軒老師從激勵對象的崗位、能力、歷史貢獻(xiàn)和未來發(fā)展?jié)摿M(jìn)行綜合分析,總結(jié)了以下幾種激勵方法:
1、部門負(fù)責(zé)人可采用“股權(quán)+在職期權(quán)”或“在職期權(quán)”的激勵方式;
2、核心人員主要采用“在職期權(quán)激勵”;
3、部門其余人員可通過激勵目標(biāo)與年終獎相掛鉤的方式,引導(dǎo)其共同關(guān)注并支持相關(guān)工作的開展。
后臺支持部門的激勵目標(biāo)設(shè)計(jì)
在弄清制定后臺支持部門的激勵方式后,就可以開始激勵目標(biāo)設(shè)計(jì)了。具體可以遵循以下3個(gè)原則:
1、常的考核指標(biāo)不建議作為股權(quán)激勵目標(biāo);
2、針對重點(diǎn)核心工作的考核,可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特性、發(fā)展規(guī)劃或資本目標(biāo),篩選合適的指標(biāo)作為激勵目標(biāo);
3、當(dāng)沒有合適的指標(biāo)時(shí),可以根據(jù)部門職責(zé)和團(tuán)隊(duì)能力,設(shè)計(jì)相應(yīng)的發(fā)展性目標(biāo)。
比如,需要大量資金維持經(jīng)營周轉(zhuǎn)的工程公司等企業(yè),財(cái)務(wù)部的激勵目標(biāo)可設(shè)計(jì)為“資金成本節(jié)省率”,從而構(gòu)建在資金成本方面的核心競爭力。
總的來說,后臺支持部門的激勵目標(biāo)設(shè)計(jì),需要結(jié)合公司目標(biāo)和部門的實(shí)際職能和核心工作,激勵水平可略低于中臺部門和前臺部門。在設(shè)計(jì)部門目標(biāo)的同時(shí),可將重點(diǎn)放在核心人員,不建議全員參與。 這樣既能激發(fā)核心人員的工作積極性,也能一定程度減少公司財(cái)務(wù)支出,從而達(dá)到設(shè)計(jì)激勵制度的核心目的。
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