自2019年新冠疫情發(fā)生以來，各級政府部門都加強了應(yīng)急物資、設(shè)備的儲備，但在應(yīng)急物資儲備管理水平上還沒有跟上時代發(fā)展的步伐，主要存在著物資“重儲輕管”的傾向，造成物資管理信息化程度不高，儲備管理效率低，效果不理想的現(xiàn)象。 自2010年以來，某某水庫防汛倉庫作為某某市水利局直屬的市級防汛倉庫，由于逐年補充更新防汛物資，防汛物資儲備的種類和數(shù)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過定額儲備要求，但就如何規(guī)范管好倉庫，理好物資，成為擺在倉庫管理員面前的一個難題。

隨著水利工程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的逐步開展，水管單位對防汛物資的管理提出了更高要求。為完整準(zhǔn)確全面貫徹新時期創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的新發(fā)展理念，推進數(shù)字水利建設(shè)，提高水利智慧化水平，根據(jù)《某某省“十四五”水利發(fā)展規(guī)劃》發(fā)展要求，推進數(shù)字水利建設(shè)，提高水利智慧化水平，建設(shè)水利綜合調(diào)度指揮平臺，提升基礎(chǔ)支撐和綜合指揮能力?；谇谡躤xcel開發(fā)平臺強大便利的功能，構(gòu)建水利數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)平臺，提升水利數(shù)據(jù)服務(wù)能力，而設(shè)計開發(fā)的一款防汛物資管理信息系統(tǒng)。

項目內(nèi)容

勤哲excel開發(fā)平臺包含物資基礎(chǔ)管理、出入庫管理、養(yǎng)護檢查、借用管理、代儲管理，報表臺賬管理等功能模塊。從物資的采購、驗收、入庫、檢查、維護、出庫、報廢整個流程進行了電子檔案記錄整理，配備了物資的養(yǎng)護、報廢、缺額提醒功能。該系統(tǒng)的最大優(yōu)勢就是快速查詢統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，自動生成相關(guān)報表和臺賬，把防汛物資管理涉及到的各種報表和臺賬，都設(shè)計開發(fā)到系統(tǒng)里，便于用戶更加高效、準(zhǔn)確、方便的獲得需要的信息，將之前的所有的手工臺賬和報表全部替換為系統(tǒng)自動生成，大大提高了物資的管理效率。

（三） 系統(tǒng)整體功能

系統(tǒng)主要功能如下圖：

系統(tǒng)組織部門、系統(tǒng)崗位角色、用戶人員

（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

防汛物資管理系統(tǒng)有二個重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：供應(yīng)商和防汛物資基礎(chǔ)資料。

供應(yīng)商基礎(chǔ)資料如下圖示：

防汛物資基礎(chǔ)資料如上圖示。 防汛物資基礎(chǔ)資料有幾個重要信息： 1）定額儲備數(shù)量。根據(jù)規(guī)定該物資應(yīng)該儲備的最低庫存量； 2）保存期限（年）。確定每個防汛物資的保存年限，便于對防汛物資的有效性做判斷，確保防汛物資的使用效能和效果； 3）養(yǎng)護周期（月）。有些防汛物資需要定期做養(yǎng)護，根據(jù)養(yǎng)護周期數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以自動提醒需要做養(yǎng)護的物資和養(yǎng)護時間；上述這些重要信息，在防汛物資基礎(chǔ)資料這里維護好，后面所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)直接引用即可，方便、快捷、準(zhǔn)確。

（三）物資出入管理

三) 物資庫存初始化。

根據(jù)系統(tǒng)上線運行時間，需要把期初庫存防汛物資數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)提供模板，按照模板把數(shù)據(jù)整理完畢，導(dǎo)入系統(tǒng)即可。

2) 物資到貨驗收。

采購的防汛物資到貨后，驗收人員進行驗收，同時在系統(tǒng)中登記物資到貨驗收單。

供應(yīng)商和防汛物資，都是列表選擇填報，保證基礎(chǔ)資料信息一致。系統(tǒng)自動獲取該物資當(dāng)前即時庫存數(shù)據(jù)。到貨驗收單可以打印出來，相關(guān)人員簽字存檔。

3) 物資到貨入庫。

采購的防汛物資到貨驗收合格后移交倉庫管理員辦理入庫，在系統(tǒng)中登記物資到貨入庫單。

防汛物資實行入庫批次管理，系統(tǒng)自動按照入庫年月日生成入庫批次號。 入庫單與驗收單一一對應(yīng)，選擇對應(yīng)的驗收單，系統(tǒng)自動將驗收單上的信息全部獲取過來，既減輕工作量，提高效率，又確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。

4) 物資領(lǐng)用出庫。

領(lǐng)用防汛物資時，在系統(tǒng)中填報物資領(lǐng)用出庫單。

領(lǐng)用物資時，按照入庫批次和對應(yīng)的防汛物資進行列表選擇，可以看到該批次該物資的當(dāng)前即時庫存數(shù)量，系統(tǒng)自動控制，不允許負(fù)庫存領(lǐng)用出庫。 領(lǐng)用出庫單可以打印出來，相關(guān)人員簽字存檔。

5) 物資報廢出庫。

報廢防汛物資時，在系統(tǒng)中填報物資報廢出庫單，減少系統(tǒng)庫存物資。

報廢物資時，按照入庫批次和對應(yīng)的防汛物資進行列表選擇，可以看到該批次該物資的當(dāng)前即時庫存數(shù)量，系統(tǒng)自動控制，不允許負(fù)庫存報廢出庫。 報廢出庫單可以打印出來，相關(guān)人員簽字存檔。

（四）物資養(yǎng)護檢查

三) 物資檢查記錄單

2) 物資養(yǎng)護記錄單

在列表選擇養(yǎng)護物資時，系統(tǒng)會自動過濾出需要養(yǎng)護并且當(dāng)前有庫存的物資。

系統(tǒng)會自動獲取該批次該物資當(dāng)前即時庫存數(shù)據(jù)和該月已經(jīng)養(yǎng)護的情況。

3) 物資養(yǎng)護月報表。

通過該表，系統(tǒng)自動獲取需要該月進行養(yǎng)護的物資清單和該月已經(jīng)養(yǎng)護的情況，便于養(yǎng)護人員進行物資養(yǎng)護工作的安排和實施。

4) 物資養(yǎng)護明細(xì)臺賬。

系統(tǒng)自動按照任意時間段生成物資養(yǎng)護明細(xì)臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)高效、快捷、準(zhǔn)確。

5) 物資檢查明細(xì)臺賬。

系統(tǒng)自動按照任意時間段生成物資檢查明細(xì)臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)高效、快捷、準(zhǔn)確。

（五）物資借用管理

三) 物資借用初始化。

同物資庫存初始化一樣，根據(jù)系統(tǒng)上線運行時間，需要把期初防汛借用物資數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)提供模板，按照模板把數(shù)據(jù)整理完畢，導(dǎo)入系統(tǒng)即可。

2) 物資借用出庫單。

3) 物資借用歸還單

借用歸還與借用出庫是對應(yīng)關(guān)系，借用單位是選借用出庫那里的信息，借用歸還物資也是對應(yīng)該借用單位尚未歸還的借用物資。

4) 物資借用匯總臺賬。

系統(tǒng)自動按照任意時間段和借用單位生成物資借用匯總臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)高效、快捷、準(zhǔn)確。

借用、歸還信息，一目了然。還可以看到尚借用在外的防汛物資的金額情況和效期情況。

5) 物資借用明細(xì)臺賬。

系統(tǒng)自動按照任意時間段和借用單位生成物資借用明細(xì)臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)高效、快捷、準(zhǔn)確。

六）物資代儲管理

三) 代儲物資初始化。

同物資庫存初始化一樣，根據(jù)系統(tǒng)上線運行時間，需要把期初防汛代儲物資數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)提供模板，按照模板把數(shù)據(jù)整理完畢，導(dǎo)入系統(tǒng)即可。

2) 代儲物資入庫單。

3) 代儲物資出庫單。

代儲物資出庫與代儲物資入庫是對應(yīng)關(guān)系，代儲單位是選代儲入庫那里的信息，代儲出庫物資也是對應(yīng)該代儲單位尚未出庫的代儲物資。

4) 代儲物資匯總臺賬。

系統(tǒng)自動按照任意時間段和代儲單位生成代儲物資匯總臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)高效、快捷、準(zhǔn)確。

代儲物資入庫、出庫信息，一目了然。

5) 代儲物資明細(xì)臺賬。

系統(tǒng)自動按照任意時間段和代儲單位生成代儲物資明細(xì)臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)高效、快捷、準(zhǔn)確。

（七）報表臺賬管理

三) 物資匯總明細(xì)表。

按月查看所有物資按照入庫批次的明細(xì)數(shù)據(jù)和該物資的匯總數(shù)據(jù)，同時根據(jù)入庫日期和保存期限，自動標(biāo)注物資狀態(tài)和顏色，提醒相關(guān)人員。

2) 物資收發(fā)存報表。

按任意時間段和入庫批次查看所有物資的收發(fā)存匯總狀況。

3) 物資收發(fā)明細(xì)表。

按任意時間段和入庫批次查看所有物資的收發(fā)明細(xì)情況。

4) 物資采購匯總臺賬。

按任意時間段、入庫批次和供應(yīng)商查看所有物資的采購匯總情況。

5) 物資采購明細(xì)臺賬。

按任意時間段、入庫批次和供應(yīng)商查看所有物資的采購明細(xì)情況。

6) 物資領(lǐng)用匯總臺賬。

按任意時間段、入庫批次和領(lǐng)用單位查看所有物資的領(lǐng)用匯總情況。

7) 物資領(lǐng)用明細(xì)臺賬。

按任意時間段、入庫批次和領(lǐng)用單位查看所有物資的領(lǐng)用明細(xì)情況。

8) 物資報廢匯總臺賬。

按任意時間段、入庫批次和報廢單位查看所有物資的報廢匯總情況。

9) 物資報廢明細(xì)臺賬。

按任意時間段、入庫批次和報廢單位查看所有物資的報廢明細(xì)情況。

10) 物資實時庫存信息。

可查看當(dāng)前有實時庫存數(shù)據(jù)的所有防汛物資的信息。

可方便錄入各種查詢篩選條件進行數(shù)據(jù)查看。 可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL表，進行線下整理和使用。

創(chuàng)新及特色說明

依托勤哲平臺強大功能，實現(xiàn)以下創(chuàng)新及特色功能。

（三） 創(chuàng)新性

實現(xiàn)掃碼快速登記出入庫，減少人工錄入繁瑣環(huán)節(jié)。實現(xiàn)物資財務(wù)數(shù)據(jù)與出入庫數(shù)據(jù)同步自動更新。提高物資統(tǒng)計效率。實現(xiàn)物資采購、檢查、維護、出入庫檔案資料及報表實時查詢及報表一鍵生成導(dǎo)出功能，提高了物資管理效率。實現(xiàn)物資養(yǎng)護、報廢、缺額提醒與報警功能，提高物資管理信息化水平。實現(xiàn)多用戶管理，多人可通過電腦或手機APP在線查看，實時協(xié)同查看管理防汛物資管理信息，實現(xiàn)物資管理信息共享。

（二）效益性

由于近年來，各部門對防汛物資儲備的重視程度普遍提高，防汛物資補充防汛物資種類多，數(shù)量大，采購維護過程環(huán)節(jié)多，程序復(fù)雜，報表填寫多，規(guī)范要求嚴(yán)，物資統(tǒng)計分析復(fù)雜。項目實施前，需要花費大量的精力用于物資管理檔案資料的整理，并且檔案資料的整理存檔容易造成錯漏。

項目實施后，可以通過線上及時記錄物資相關(guān)信息，及快速查看相關(guān)物資檔案資料的相關(guān)信息，及時導(dǎo)出生成所需報表，實現(xiàn)快速形成檔案資料整理。大大提高了物資管護效率。在1分鐘之內(nèi)可以查詢到任何批次的物資相關(guān)的檔案資料及維護信息。

（三）推廣性

該系統(tǒng)的相關(guān)報表，都是針對當(dāng)前國家級水利工程規(guī)范化管理考核標(biāo)準(zhǔn)和省級標(biāo)準(zhǔn)化管理考核標(biāo)準(zhǔn)定制的樣表，對正在開展的國家級水利工程規(guī)范化管理和省級標(biāo)準(zhǔn)化管理的單位都具有非常好的推廣應(yīng)用價值。 亦可稍作修改，應(yīng)用于其他政府部門的各種儲備物資管理，比如警用物資管理等。

小結(jié)：

勤哲excel開發(fā)平臺在防汛應(yīng)急管理工作中發(fā)著著重作用。它通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、遠(yuǎn)程控制、定制化在線培訓(xùn)等功能，提高了應(yīng)急裝備物資的管理效率和準(zhǔn)確率。同時，系統(tǒng)配備信息共享、追溯查詢和合作伙伴的優(yōu)勢，增強了防汛安全在應(yīng)緊急事件中的響應(yīng)能力和合作能力作戰(zhàn)能力。隨著技術(shù)的不斷進步，勤哲excel開發(fā)平臺能力還將一步步優(yōu)化和完善，為防汛安全機提供更高水平的應(yīng)急管理支持。

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