qq個人文件夾在哪里 電腦文件夾如何分類?

如果是默認(rèn)安裝的話，文件夾在，C:\Users\Administrator(這里是你登陸的用戶名)\Documents\Tencent Files

里面有以qq號為名稱的文件夾，就是對應(yīng)的qq文件

電腦文件夾如何分類?

步驟1

在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，在計(jì)算機(jī)的桌面上，在“資源管理器”中，存在著無序和混亂。這種虛擬的混亂嚴(yán)重影響了計(jì)算機(jī)的性能和我們辦公室的效率。當(dāng)遇到這個問題時(shí)，我們通常認(rèn)為硬盤空間不足，計(jì)算機(jī)性能不符合要求，所以我們需要更換一臺新的計(jì)算機(jī)。事實(shí)上，我們需要坐下來，花時(shí)間真正管理計(jì)算機(jī)上的文件，這將在未來為我們節(jié)省更多時(shí)間。

步驟2

文檔管理的本質(zhì)是方便存儲和快速提取。所有文檔都按文件夾分類進(jìn)行了良好的組織，并放置在您可以輕松找到它們的地方。目前，解決這一問題的理想途徑是分類管理。從硬盤分區(qū)到每個文件夾的設(shè)置，我們應(yīng)該根據(jù)我們的工作和生活需要將其劃分為大小不同的多級文件夾，并建立合理的文件存儲結(jié)構(gòu)。此外，所有文件和文件夾應(yīng)命名為標(biāo)準(zhǔn)化，并放置在最合適的文件夾中。這樣，當(dāng)我們需要文件時(shí)，我們就知道去哪里找了。

對于相當(dāng)多的人來說，這種方法不是一件容易的事情，因?yàn)樗麄兞?xí)慣于存儲文檔和搜索難以理解的文檔。

步驟3

接下來，將幫助您制定一套分類管理原則，并鼓勵您養(yǎng)成良好的文檔管理習(xí)慣。下面是總結(jié)的一些基本技能。這些技能不是教條，可能不適合你，但你需要有自己的規(guī)則，并堅(jiān)持這些規(guī)則來形成習(xí)慣。

步驟4

有很多理由很好地使用“我的文檔”。它可以很容易地在桌面、開始菜單、資源管理器中找到，并保存在打開的窗口中，這有助于我們方便快捷地打開和保存文件。我們可以使用我的文檔中現(xiàn)有的目錄，或者創(chuàng)建自己的目錄來存儲經(jīng)常需要訪問的文件。至于“我的文檔”存儲在硬盤C上，在重新安裝系統(tǒng)時(shí)可能被意外刪除的問題，您可以在非系統(tǒng)硬盤上創(chuàng)建一個目錄，然后右鍵單擊桌面上的“我的文檔”并選擇“屬性”。在“我的文檔屬性”彈出窗口中，單擊目標(biāo)文件夾下方的“移動”按鈕，然后指定我們剛剛創(chuàng)建的文件夾。重新安裝系統(tǒng)后，再次執(zhí)行上述操作，然后再次指向該文件夾，這樣既安全又方便。

步驟5

提示：如果你使用Windows2000。如果您使用XP，當(dāng)您移動“我的文檔”文件夾時(shí)，它下面的所有文件都會自動移動。但是，如果您使用的是WINDOWS9X，則必須手動將C:\My Documents下的所有文件移動到新指定的文件夾中，否則數(shù)據(jù)可能會丟失。文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架，對文件管理非常重要。為了建立一個適合你的文件夾結(jié)構(gòu)，你首先需要總結(jié)和分析你接觸到的各種信息、工作和生活內(nèi)容。每個人的工作和生活都是不同的，他們收到的信息也會非常不同。因此，對自身信息類別的分析是創(chuàng)建結(jié)構(gòu)的前提。例如，相當(dāng)一部分人在軟件和硬件類別中設(shè)置了自由撰稿人和編輯文件夾;例如，教師的工作是設(shè)置許多工作文件夾，教師的工作是設(shè)置許多教學(xué)內(nèi)容。

步驟6

類似的文件名可以由具有相同字母前綴的文件命名。類似的文件最好存儲在同一個目錄中，如圖像對應(yīng)的圖像目錄、多媒體對應(yīng)的媒體目錄、文檔對應(yīng)的文檔等。它們簡潔、易懂、一目了然，易于用軟件打開。這樣，當(dāng)你搜索一個文件時(shí)，你可以立即考慮把它保存在哪里。

步驟7

文件夾的數(shù)量不應(yīng)太大。一個文件夾中少于50個文件的數(shù)量相對容易瀏覽和檢索。如果有100多個文件，瀏覽和打開的速度就會很慢，而且看起來很不舒服。在這種情況下，您需要考慮存檔某些文件，刪除一些文件，將此文件夾拆分成多個文件，或者設(shè)置一些子文件夾。但是，如果一個文件夾中長期只有幾個文件，最好將該文件夾合并到其他文件夾中。

步驟8

分類的細(xì)化不可避免地導(dǎo)致結(jié)構(gòu)層次的增加。層次越多，檢索和搜索的效率越低。建議在第二層和第三層控制整個結(jié)構(gòu)。此外，最好將圖層與經(jīng)常處理的信息結(jié)合起來。使用的類別越多，級別就越高。例如，如果你負(fù)責(zé)編輯多媒體專欄，多媒體文件夾應(yīng)為一級文件夾，本學(xué)期教師管理的課程和課程的材料文件夾也應(yīng)為一級文件夾。文件夾的數(shù)量、文件夾中文件的數(shù)量和文件夾的層次結(jié)構(gòu)往往不完整，我們只能找到最佳組合點(diǎn)。

步驟9

為文件和文件夾選擇一個好名字是非常重要的，但好名字沒有固定的含義。如果你用最短的單詞和句子描述這個文件夾的類別和功能，你就可以記住文件的一般內(nèi)容，而無需打開它。這可能是個好名字。要對計(jì)算機(jī)中的所有文件和文件夾使用統(tǒng)一的命名規(guī)則，這些規(guī)則必須由我們自己制定。如果你是第一次使用這些規(guī)則，肯定不會像往常那樣隨意地鍵入幾個單詞那么容易，但一旦你意識到方便地查看和檢索規(guī)則名稱的好處，我相信你會堅(jiān)持執(zhí)行它們。

步驟10

此外，從排序的角度來看，當(dāng)你命名經(jīng)常使用的文件夾或文件時(shí)，你可以添加一些特殊的標(biāo)識符，把它們放在前臺。例如，如果作者在同一文件夾前加上“1”或“2”，他可以使同一文件夾中的所有文件更頻繁，等等。此外，文件名應(yīng)該短一些。雖然Windows已經(jīng)支持長文件名，但長文件名也會給我們的識別和導(dǎo)航帶來混亂。

步驟11

如果一年前的文件仍然與你現(xiàn)在處理的文件保持一致，如果幾個月前的電子郵件仍然與新的電子郵件保持一致，那么你很難一目了然地找到你想要的東西。及時(shí)處理過期文件、備份和刪除不必要的文件是一個好習(xí)慣。例如，上學(xué)期的課程和材料在本學(xué)期的使用非常少，因此它們應(yīng)該專門存儲在另一個較低級別的文件夾中，甚至可以刻錄成CD。本學(xué)期的一些文件，因?yàn)樗鼈儜?yīng)該經(jīng)常被檢索，所以最好將它們放在“我的文件”中，以方便隨時(shí)查閱。對于教師來說，一個學(xué)期就是一個周期。在一個循環(huán)之后，他們會相應(yīng)地處理該循環(huán)中的文件夾。其他行業(yè)的人也有不同的周期。他們應(yīng)該根據(jù)實(shí)際工作和生活需要?dú)w檔文件夾和文件。

步驟12

如果您經(jīng)常想快速訪問文件或文件夾，可以右鍵單擊并選擇“創(chuàng)建快捷方式”，然后將生成的快捷方式放置在您經(jīng)常使用的位置。當(dāng)然，如果文件和文件夾不再需要頻繁訪問，您需要及時(shí)刪除鏈接，以免占用太多空間或引起您的注意。

步驟13

建立一個完善的結(jié)構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)化的命名和定期存檔，這是我們需要做的。這不是一個復(fù)雜的操作，但它可以大大提高我們的工作效率，節(jié)省我們有限的時(shí)間。如果你現(xiàn)在就開始，首先拿出一張紙來闡明你的信息類別、要創(chuàng)建的文件夾的數(shù)量和位置，并制定重要文件夾的文件命名規(guī)則和歸檔規(guī)則。然后根據(jù)這個規(guī)則移動、重命名和刪除計(jì)算機(jī)中已經(jīng)存在的大量信息，并在未來的操作中克服你的壞習(xí)慣。

步驟14

一開始可能很難，規(guī)則可能很繁瑣，但我相信很快你就會習(xí)慣于看到有組織的文件和文件夾，并享受高效管理帶來的快樂。

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