什么是關鍵職能?
關鍵職能是在企業(yè)管理組織所具備的各項職能中,對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略起著關鍵作用,因而處于中心地位的職能,不同企業(yè)由于經營戰(zhàn)略不同,其關鍵職能也會有所不同。
關鍵職能的判定如何操作的?
企業(yè)各項基本職能雖然都是實現(xiàn)企業(yè)目標所必不可少的,但由于重要不同,區(qū)分為關鍵職能和非關鍵職能。
企業(yè)組織好比是一座建筑物,各項管理職能如同建筑物的磚瓦材料和各種構件,而關鍵職能就好比是建筑物中承擔負荷最大的那部分構件。因此,任何一家卓有成效的公司,都總是把關鍵職能配置在企業(yè)組織結構的中心地位。這說明,進行職能分析,一定要在企業(yè)的各項基本職能中找到關鍵職能,明確其中心地位。
哪一項基本職能應該成為企業(yè)的關鍵職能是由企業(yè)經營戰(zhàn)略決定的。確定企業(yè)關鍵職能的方法,實質上就是企業(yè)戰(zhàn)略與關鍵職能相關分析法。為了保證對關鍵職能分析的正確,組織設計人員應該根據企業(yè)經營戰(zhàn)略,認真思考三個問題:
(1)為了達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標,什么職能必須得到出色的履行,取得優(yōu)異成績?
(2)什么職能履行得不佳,會使企業(yè)遭受嚴重損失,甚至危及企業(yè)的生存?
(3)企業(yè)的經營宗旨是什么?對體現(xiàn)這一宗旨具有重要價值的活動是什么?
這三個基本問題提醒我們,某項職能是否應列為關鍵職能,不在于它需要多少人員和資金才能維持運轉,決定的依據是它在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略任務和目標的關鍵作用。