人力資本信息系統(tǒng)指的是什么內(nèi)容?
人力資本信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),用于及時(shí)提供企業(yè)人力資本管理決策所需的相關(guān)信息。它通常利用計(jì)算機(jī)和其他先進(jìn)技術(shù),將企業(yè)人力資本變動信息,以及透過企業(yè)日常經(jīng)營管理活動和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)果所反映的人力資本管理活動,經(jīng)加工處理后,以信息形式予以反映。因此,人力資本信息系統(tǒng)的運(yùn)行過程,實(shí)際上就是促進(jìn)企業(yè)管理科學(xué)決策的過程。
人力資本信息系統(tǒng)的內(nèi)涵包括哪些?
一個(gè)HCIS提供的信息,一方面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中人力資本管理活動的績效;另一方面還能依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)和現(xiàn)有的人才儲備情況,預(yù)測企業(yè)的人力資本擴(kuò)大策略和數(shù)量。因此,一個(gè)有效運(yùn)行的HCIS應(yīng)提供具有以下特征的信息:
(1)及時(shí)。HCIS能夠按照人力資本管理決策對信息時(shí)間的要求提供最新信息。
(2)準(zhǔn)確。HCIS所提供的信息能真實(shí)反映企業(yè)的人力資本管理活動,并供決策者在做企業(yè)戰(zhàn)略決策時(shí)能夠保證擁有可信賴的人力資本支撐的信息。
(3)簡潔。企業(yè)經(jīng)營管理活動的復(fù)雜化、多樣化,要求決策能準(zhǔn)確而及時(shí);而順應(yīng)瞬息萬變的市場競爭,就要求HCIS能依據(jù)管理的層次提供簡潔而又準(zhǔn)確的人力資本信息,以減少決策者作出決策所需的時(shí)間,同時(shí)這些決策信息應(yīng)該是高度歸納的信息。
(4)相關(guān)。HCIS所提供的信息與決策者的特定決策越有相關(guān),所做決策也就越準(zhǔn)確、可行。因此,提供給決策者的信息應(yīng)該是經(jīng)過篩選的、決策最需要的信息。
(5)完整。人力資本管理決策時(shí)所依賴的信息是完整的相關(guān)信息,而不是部分的、零碎的信息。
(6)前瞻。信息具有時(shí)效。HCIS應(yīng)在反映企業(yè)人力資本管理活動的同時(shí),進(jìn)行一般分析,給決策者提供具有一定預(yù)測的信息。
如果缺少上述特征之一,部會降低HCIS的有效,從而影響管理決策的科學(xué)。為了使人力資本信息常見常新、準(zhǔn)確可靠,企業(yè)人力資本管理部門應(yīng)通過對HCIS進(jìn)行信息歸總,定期不定期地提供企業(yè)人力資本管理活動的詳細(xì)分類或?qū)n}報(bào)告,如人力資源會計(jì)報(bào)表、人力資本內(nèi)部審汁報(bào)告,人力資本管理常規(guī)報(bào)告、人力資本管理特別報(bào)告,以及人力資本預(yù)測報(bào)告等。
標(biāo)簽: 人力資本信息系統(tǒng)的內(nèi)涵企業(yè)管理信息一